Alcătuiește manualul de predare exploatare-întreținere

Adună desenele as-built și fișele tehnice ale produselor pentru ce a fost efectiv montat, câte un loc pentru fiecare sistem, și asigură-te că fiecare fișier reflectă starea finală construită, nu o versiune timpurie de proiect.

De ce: Operatorul va gestiona clădirea pe baza acestor documente ani de zile. Un as-built care încă arată intenția de proiectare, nu ce au montat efectiv echipele, trimite echipa de întreținere la vana greșită, pe etajul greșit.

Adună certificatele de testare, inspecție și punere în funcțiune și garanțiile pentru fiecare sistem, și leagă fiecare de echipamentul și de meseria care le-a semnat.

De ce: Aceste certificate sunt dovada că sistemele au fost testate și funcționează, iar garanțiile sunt ceea ce clientul invocă atunci când ceva se defectează. Un certificat lipsă la predare blochează adesea ocuparea clădirii.

Compară manualul asamblat cu indexul de conținut solicitat pentru predare, bifează ce este prezent și cere echipelor ultimele desene, fișe tehnice și certificate lipsă înainte de a-l închide.

De ce: Un manual de predare este considerat complet sau nu în raport cu indexul convenit, nu în funcție de cât de gros pare. Găsirea lacunelor tu însuți, înainte ca clientul să o facă, este ceea ce menține recepția și plata finală pe drumul cel bun.

Predă manualul complet clientului printr-o transmitere formală la predare, înregistrează data și conținutul setului, și păstrează confirmarea că l-a primit.

De ce: Predarea formală a manualului, cu o înregistrare datată a ceea ce a fost inclus exact, este ceea ce te descarcă de obligația de a-l furniza. Un teanc de fișiere fără un registru de transmitere în spate poate fi contestat ușor peste luni.

Întocmește un raport scurt care listează conținutul setului de predare, când a fost emis și orice elemente încă de urmat, și păstrează-l în dosarul proiectului.

De ce: Un rezumat clar al a ceea ce a fost predat, și ce mai era restant în ziua respectivă, este dovada la care te raportezi dacă un document este vreodată pus la îndoială. Închide curat întregul proces de predare.