Skompletuj instrukcję eksploatacji i utrzymania

Zbierz rysunki powykonawcze i karty danych produktów dla tego, co faktycznie zamontowano, po jednym miejscu na system, i upewnij się, że każdy plik odzwierciedla stan końcowy, a nie wczesną wersję projektową.

Dlaczego: Operator będzie prowadził budynek na podstawie tych dokumentów przez lata. Dokumentacja pokazująca wciąż zamysł projektowy, a nie to, co faktycznie zamontowały ekipy, wysyła serwis do niewłaściwego zaworu na niewłaściwym piętrze.

Zbierz świadectwa badań, odbiorów i rozruchu oraz gwarancje dla każdego systemu i powiąż każde z nich z urządzeniem oraz branżą, która je odebrała.

Dlaczego: Te świadectwa są dowodem, że instalacje zostały przetestowane i działają, a gwarancje to podstawa, na którą klient powoła się w razie awarii. Brakujące świadectwo przy odbiorze często blokuje dopuszczenie budynku do użytkowania.

Porównaj skompletowaną instrukcję z wymaganym spisem treści dla odbioru, odznacz to, co jest kompletne, i przypilnuj branże w sprawie ostatnich brakujących rysunków, kart danych i świadectw, zanim zamkniesz zestaw.

Dlaczego: Instrukcję odbiorową ocenia się jako kompletną lub nie względem uzgodnionego spisu treści, a nie jej grubości. Samodzielne znalezienie braków, zanim zrobi to klient, utrzymuje odbiór i płatność końcową na właściwym torze.

Wydaj kompletną instrukcję klientowi formalnym pismem przewodnim przy odbiorze, zapisz datę i zawartość zestawu oraz zachowaj potwierdzenie otrzymania.

Dlaczego: Formalne przekazanie instrukcji z datowanym zapisem dokładnej zawartości spełnia twój obowiązek jej dostarczenia. Stos plików bez pisma przewodniego łatwo zakwestionować kilka miesięcy później.

Sporządź krótki raport wymieniający zawartość zestawu odbiorowego, datę wydania i pozycje wciąż do uzupełnienia, i zachowaj go w dokumentacji projektu.

Dlaczego: Jasne podsumowanie tego, co przekazano i co pozostało otwarte danego dnia, to dowód, do którego wrócisz, gdy dokument zostanie kiedyś zakwestionowany. Zamyka to cały odbiór w sposób uporządkowany.