Integrar el manual de entrega O&M

Reúne los planos as-built y las fichas técnicas de producto de lo que realmente se instalo, un lugar por sistema, y asegúrate de que cada archivo refleje el estado final construido y no una versión temprana de diseño.

Por que: El operador manejara el edificio con estos documentos durante anos. Un as-built que aun muestra la intención de diseño, y no lo que los oficios realmente montaron, manda a un equipo de mantenimiento a la válvula equivocada en el piso equivocado.

Integra los certificados de prueba, inspección y puesta en marcha y las garantías de cada sistema, y liga cada uno al equipo y al oficio que lo firmo.

Por que: Estos certificados son la prueba de que los sistemas se probaron y quedaron funcionando, y las garantías son en lo que el cliente se apoya cuando algo falla. Un certificado faltante en la entrega suele bloquear la ocupación.

Coteja el manual integrado contra el índice de contenido requerido para la entrega, marca lo que esta presente y persigue a los oficios por los últimos planos, fichas técnicas y certificados faltantes antes de cerrarlo.

Por que: Un manual de entrega se juzga completo o no contra el índice acordado, no por que tan grueso se ve. Encontrar tu mismo los faltantes, antes que el cliente, es lo que mantiene la aceptación y el pago final en curso.

Entrega el manual completo al cliente mediante una transmisión formal en la entrega, registra la fecha y lo que contenia el juego, y conserva el acuse de que lo recibió.

Por que: Entregar el manual formalmente, con un registro fechado de exactamente lo que se incluyo, es lo que libera tu obligación de proporcionarlo. Un montón de archivos sin una transmisión detrás es fácil de disputar meses después.

Genera un reporte breve que liste que contenia el juego de entrega, cuando se entrego y cualquier pendiente por llegar, y consérvalo con el expediente del proyecto.

Por que: Un resumen claro de lo que se entrego, y de lo que seguia pendiente ese día, es la evidencia a la que recurres si algún documento se cuestiona. Cierra el ciclo de toda la entrega de forma limpia.