Integrar el manual de entrega O&M

Reune los planos as-built y las fichas tecnicas de producto de lo que realmente se instalo, un lugar por sistema, y asegurate de que cada archivo refleje el estado final construido y no una version temprana de diseno.

Por que: El operador manejara el edificio con estos documentos durante anos. Un as-built que aun muestra la intencion de diseno, y no lo que los oficios realmente montaron, manda a un equipo de mantenimiento a la valvula equivocada en el piso equivocado.

Integra los certificados de prueba, inspeccion y puesta en marcha y las garantias de cada sistema, y liga cada uno al equipo y al oficio que lo firmo.

Por que: Estos certificados son la prueba de que los sistemas se probaron y quedaron funcionando, y las garantias son en lo que el cliente se apoya cuando algo falla. Un certificado faltante en la entrega suele bloquear la ocupacion.

Coteja el manual integrado contra el indice de contenido requerido para la entrega, marca lo que esta presente y persigue a los oficios por los ultimos planos, fichas tecnicas y certificados faltantes antes de cerrarlo.

Por que: Un manual de entrega se juzga completo o no contra el indice acordado, no por que tan grueso se ve. Encontrar tu mismo los faltantes, antes que el cliente, es lo que mantiene la aceptacion y el pago final en curso.

Entrega el manual completo al cliente mediante una transmision formal en la entrega, registra la fecha y lo que contenia el juego, y conserva el acuse de que lo recibio.

Por que: Entregar el manual formalmente, con un registro fechado de exactamente lo que se incluyo, es lo que libera tu obligacion de proporcionarlo. Un monton de archivos sin una transmision detras es facil de disputar meses despues.

Genera un reporte breve que liste que contenia el juego de entrega, cuando se entrego y cualquier pendiente por llegar, y consérvalo con el expediente del proyecto.

Por que: Un resumen claro de lo que se entrego, y de lo que seguia pendiente ese dia, es la evidencia a la que recurres si algun documento se cuestiona. Cierra el ciclo de toda la entrega de forma limpia.