تشکیل دفترچه تحویل O&M

نقشه‌های as-built و برگه‌های اطلاعات محصول را برای آنچه واقعاً نصب شده گردآوری کنید، یک محل برای هر سیستم، و مطمئن شوید هر پرونده وضعیت نهایی ساخته‌شده را نشان می‌دهد، نه نسخه اولیه طراحی.

چرا: بهره‌بردار سال‌ها ساختمان را بر اساس این مدارک اداره می‌کند. as-built ای که هنوز نیت طراحی را نشان می‌دهد، نه آنچه پیمانکاران جزء واقعاً نصب کرده‌اند، تیم نگهداری را به سراغ شیر اشتباه در طبقه اشتباه می‌فرستد.

گواهی‌های آزمون، بازرسی و راه‌اندازی و گارانتی‌های هر سیستم را جمع‌آوری کنید و هر یک را به تجهیزات و پیمانکار جزئی که آن را تأیید کرده مرتبط سازید.

چرا: این گواهی‌ها اثبات می‌کنند که سیستم‌ها آزمایش شده و فعال باقی مانده‌اند، و گارانتی‌ها چیزی است که کارفرما در صورت خرابی به آن تکیه می‌کند. گواهی گم‌شده در زمان تحویل اغلب مانع بهره‌برداری می‌شود.

دفترچه گردآوری‌شده را در برابر فهرست محتوای موردنیاز تحویل بررسی کنید، آنچه موجود است را علامت بزنید، و پیش از بستن آن، آخرین نقشه‌ها، برگه‌های اطلاعات و گواهی‌های ازقلم‌افتاده را از پیمانکاران جزء پیگیری کنید.

چرا: کامل‌بودن دفترچه تحویل بر اساس فهرست توافق‌شده سنجیده می‌شود، نه ضخامت ظاهری آن. پیداکردن خلأها پیش از کارفرما، پذیرش و پرداخت نهایی را بر مسیر نگه می‌دارد.

دفترچه کامل را با یک ابلاغیه رسمی در زمان تحویل به کارفرما صادر کنید، تاریخ و محتوای مجموعه را ثبت کنید، و رسید دریافت آن را نگه دارید.

چرا: تحویل رسمی دفترچه، همراه با سابقه‌ای مورخ از دقیقاً چه چیزی در آن بوده، تعهد شما برای ارائه آن را تسویه می‌کند. کپه‌ای از پرونده‌ها بدون ابلاغیه پشتوانه، ماه‌ها بعد به‌راحتی قابل چالش است.

گزارشی کوتاه تهیه کنید که فهرست کند مجموعه تحویل شامل چه بوده، چه زمانی صادر شده و چه مواردی هنوز باقی مانده، و آن را در سوابق پروژه نگه دارید.

چرا: خلاصه‌ای روشن از آنچه تحویل داده شده و آنچه در آن روز هنوز باقی مانده، مدرکی است که در صورت زیر سؤال رفتن یک مدرک به آن ارجاع می‌دهید. این کار کل چرخه تحویل را به‌طور تمیز می‌بندد.