Sett sammen drift- og vedlikeholdsmanualen (D&V)

Samle som-bygget-tegningene og produktdatabladene for det som faktisk ble installert, ett sted per system, og sørg for at hver fil gjenspeiler den ferdige byggetilstanden framfor en tidlig designversjon.

Hvorfor: Driftsorganisasjonen vil drifte bygget ut fra disse dokumentene i årevis. En som-bygget-tegning som fortsatt viser designintensjonen, ikke det fagene faktisk monterte, sender et vedlikeholdsteam til feil ventil i feil etasje.

Hent inn test-, inspeksjons- og igangkjøringssertifikatene og garantiene for hvert system, og knytt hver enkelt tilbake til utstyret og faget som godkjente det.

Hvorfor: Disse sertifikatene er beviset på at systemene ble testet og etterlatt fungerende, og garantiene er det kunden lener seg på når noe svikter. Et manglende sertifikat ved overlevering blokkerer ofte overtakelse.

Gå gjennom den ferdige manualen mot den påkrevde innholdsindeksen for overleveringen, kryss av det som er på plass, og purr fagene for de siste manglende tegningene, databladene og sertifikatene før du lukker den.

Hvorfor: En overleveringsmanual bedømmes som komplett eller ikke mot den avtalte indeksen, ikke etter hvor tykk den ser ut. Å finne hullene selv, før kunden gjør det, er det som holder overtakelsen og sluttoppgjøret på sporet.

Utsted den komplette manualen til kunden gjennom en formell oversendelse ved overlevering, registrer datoen og hva settet inneholdt, og behold bekreftelsen på at de mottok den.

Hvorfor: Å overlevere manualen formelt, med en datert oversikt over nøyaktig hva som var inkludert, er det som fritar deg fra plikten til å levere den. En bunke filer uten oversendelse bak seg er lett å bestride måneder senere.

Lag en kort rapport som lister hva overleveringssettet inneholdt, når det ble utstedt og eventuelle punkter som fortsatt gjenstår, og behold den sammen med prosjektjournalen.

Hvorfor: En klar oppsummering av hva som ble overlevert, og hva som fortsatt var utestående den dagen, er beviset du viser til hvis et dokument noen gang blir spurt om. Det avslutter hele overleveringen ryddig.