Constituer le manuel de réception d'exploitation et de maintenance

Rassemblez les plans de récolement et les fiches techniques produits correspondant à ce qui a réellement été installé, un endroit par système, en veillant à ce que chaque fichier reflète l'état final construit plutôt qu'une version de conception précoce.

Pourquoi: L'exploitant fera fonctionner le bâtiment à partir de ces documents pendant des années. Un récolement qui montre encore l'intention de conception, et non ce que les corps de métier ont réellement posé, envoie une équipe de maintenance vers la mauvaise vanne au mauvais étage.

Récupérez les certificats d'essais, d'inspection et de mise en service ainsi que les garanties de chaque système, et rattachez chacun à l'équipement et au corps de métier qui l'a validé.

Pourquoi: Ces certificats prouvent que les systèmes ont été testés et laissés en état de marche, et les garanties sont ce sur quoi le client s'appuiera en cas de panne. Un certificat manquant à la réception bloque souvent l'occupation.

Comparez le manuel assemblé à l'index de contenu requis pour la réception, cochez ce qui est présent, et relancez les corps de métier pour les derniers plans, fiches techniques et certificats manquants avant de le clôturer.

Pourquoi: Un manuel de réception est jugé complet ou non par rapport à l'index convenu, pas selon son épaisseur apparente. Trouver les manques soi-même, avant le client, permet de tenir la réception et le paiement final dans les délais.

Remettez le manuel complet au client par bordereau formel à la réception, enregistrez la date et le contenu du dossier, et conservez l'accusé de réception.

Pourquoi: Remettre le manuel formellement, avec un enregistrement daté de son contenu exact, est ce qui libère votre obligation de le fournir. Une pile de fichiers sans bordereau se conteste facilement des mois plus tard.

Produisez un court rapport listant le contenu du dossier de réception, sa date de remise et les éléments encore à suivre, et conservez-le avec le dossier du projet.

Pourquoi: Un résumé clair de ce qui a été remis, et de ce qui restait en attente ce jour-là, est la preuve à laquelle se référer si un document est un jour contesté. Cela clôture proprement toute la réception.