Koosta käitus- ja hooldusjuhend

Kogu tegelikult paigaldatu teostusjoonised ja tooteandmelehed, üks koht süsteemi kohta, ning veendu, et iga fail kajastab lõplikku ehitatud olukorda, mitte varajast projektiversiooni.

Miks: Käitaja juhib hoonet nende dokumentide järgi aastaid. Teostusjoonis, mis näitab endiselt projekteerimiskavatsust, mitte seda, mida erialad tegelikult paigaldasid, saadab hooldusmeeskonna vale ventiili juurde valel korrusel.

Too kokku katse-, ülevaatus- ja kasutuselevõtusertifikaadid ning iga süsteemi garantiid, ja seo kõik tagasi seadme ja seda allkirjastanud erialaga.

Miks: Need sertifikaadid on tõend, et süsteeme testiti ja need jäid töökorda, ning garantiidele toetub klient, kui midagi läheb katki. Puuduv sertifikaat üleandmisel takistab sageli kasutuselevõttu.

Kontrolli koostatud juhendit üleandmise nõutava sisukorra vastu, märgi ära, mis on olemas, ning nõua erialadelt viimased puuduvad joonised, andmelehed ja sertifikaadid, enne kui selle sulged.

Miks: Üleandmisjuhendi täielikkust hinnatakse kokkulepitud sisukorra, mitte paksuse järgi. Lünkade leidmine ise, enne kui klient need leiab, hoiab vastuvõtu ja lõppmakse graafikus.

Väljasta terviklik juhend kliendile ametliku väljastusteatisega üleandmisel, kirjenda kuupäev ja komplekti sisu ning säilita kinnitus selle kättesaamise kohta.

Miks: Juhendi ametlik üleandmine koos dateeritud kirjega täpsest sisust vabastab sinu kohustuse see anda. Väljastusteatiseta failihunnikut on kuid hiljem kerge vaidlustada.

Koosta lühiaruanne, mis loetleb üleandmiskomplekti sisu, väljastamise kuupäeva ja veel lahendamata kirjed, ning säilita see koos projekti dokumentatsiooniga.

Miks: Selge kokkuvõte sellest, mis üle anti ja mis oli sel päeval veel lahendamata, on tõend, millele saad viidata, kui dokument kunagi kahtluse alla seatakse. See lõpetab kogu üleandmise puhtalt.