Σύνταξη εγχειριδίου παράδοσης Λ&Σ

Συγκεντρώστε τα σχέδια «όπως κατασκευάστηκε» και τα τεχνικά φυλλάδια προϊόντων για ό,τι πραγματικά εγκαταστάθηκε, ένα σημείο ανά σύστημα, και βεβαιωθείτε ότι κάθε αρχείο αντικατοπτρίζει την τελική κατασκευασμένη κατάσταση και όχι μια πρώιμη έκδοση μελέτης.

Γιατί: Ο διαχειριστής θα λειτουργεί το κτίριο βάσει αυτών των εγγράφων για χρόνια. Ένα «όπως κατασκευάστηκε» που δείχνει ακόμη την πρόθεση της μελέτης, όχι αυτό που πραγματικά τοποθέτησαν τα συνεργεία, στέλνει μια ομάδα συντήρησης στη λάθος βαλβίδα στον λάθος όροφο.

Συγκεντρώστε τα πιστοποιητικά δοκιμών, επιθεώρησης και θέσης σε λειτουργία και τις εγγυήσεις για κάθε σύστημα, και συνδέστε καθένα με τον εξοπλισμό και το συνεργείο που το υπέγραψε.

Γιατί: Αυτά τα πιστοποιητικά είναι η απόδειξη ότι τα συστήματα δοκιμάστηκαν και λειτουργούν, και οι εγγυήσεις είναι αυτό στο οποίο στηρίζεται ο πελάτης όταν κάτι χαλάσει. Ένα ελλείπον πιστοποιητικό κατά την παράδοση συχνά εμποδίζει τη χρήση του κτιρίου.

Ελέγξτε το συγκεντρωμένο εγχειρίδιο έναντι του απαιτούμενου πίνακα περιεχομένων για την παράδοση, σημειώστε τι υπάρχει, και πιέστε τα συνεργεία για τα τελευταία ελλείποντα σχέδια, τεχνικά φυλλάδια και πιστοποιητικά πριν το κλείσετε.

Γιατί: Ένα εγχειρίδιο παράδοσης κρίνεται πλήρες ή όχι βάσει του συμφωνημένου πίνακα περιεχομένων, όχι βάσει του πόσο ογκώδες φαίνεται. Το να βρείτε εσείς τα κενά, πριν τα βρει ο πελάτης, είναι αυτό που κρατά την αποδοχή και την τελική πληρωμή σε καλό δρόμο.

Εκδώστε το πλήρες εγχειρίδιο στον πελάτη με επίσημο διαβιβαστικό κατά την παράδοση, καταγράψτε την ημερομηνία και το περιεχόμενο του φακέλου, και κρατήστε την επιβεβαίωση παραλαβής.

Γιατί: Η επίσημη παράδοση του εγχειριδίου, με χρονολογημένο αρχείο ακριβώς του τι περιλαμβανόταν, είναι αυτό που εκπληρώνει την υποχρέωσή σας να το παραδώσετε. Μια στοίβα αρχείων χωρίς διαβιβαστικό είναι εύκολο να αμφισβητηθεί μήνες αργότερα.

Συντάξτε σύντομη αναφορά που καταγράφει το περιεχόμενο του φακέλου παράδοσης, πότε εκδόθηκε και τυχόν εκκρεμότητες, και κρατήστε την στο αρχείο του έργου.

Γιατί: Μια σαφής σύνοψη του τι παραδόθηκε, και τι παρέμενε εκκρεμές εκείνη την ημέρα, είναι το αποδεικτικό στοιχείο στο οποίο θα παραπέμψετε αν αμφισβητηθεί κάποιο έγγραφο. Κλείνει καθαρά τον κύκλο ολόκληρης της παράδοσης.