Buuin ang O&M Handover Manual

Tipunin ang as-built na mga plano at product data sheet para sa talagang na-install, isang lugar kada sistema, at siguraduhing nagpapakita ang bawat file ng huling na-built na estado sa halip na maagang bersyon ng disenyo.

Bakit: Papatakbuhin ng operator ang gusali gamit ang mga dokumentong ito sa loob ng maraming taon. Ang as-built na nagpapakita pa rin ng orihinal na disenyo, hindi ng talagang inilagay ng mga trade, ay nagpapadala sa maintenance team sa maling valve sa maling palapag.

Tipunin ang mga sertipiko ng test, inspeksyon, at commissioning, at ang mga warranty para sa bawat sistema, at itali ang bawat isa pabalik sa kagamitan at trade na pumirma nito.

Bakit: Ang mga sertipikong ito ang patunay na na-test ang mga sistema at iniwang gumagana, at ang mga warranty ang inaasahan ng kliyente kapag may nasira. Ang kulang na sertipiko sa handover ay madalas humaharang sa occupation.

Itapat ang nabuong manual sa kinakailangang contents index para sa handover, markahan kung ano ang kumpleto, at habulin ang mga trade para sa mga kulang na plano, data sheet, at sertipiko bago mo ito isara.

Bakit: Ang handover manual ay husgahang kumpleto o hindi laban sa napagkasunduang index, hindi kung gaano ito kakapal. Ang paghahanap mo mismo ng mga puwang, bago ito matuklasan ng kliyente, ang nagpapanatili sa acceptance at final payment sa tamang landas.

Ilabas ang kumpletong manual sa kliyente sa pamamagitan ng pormal na transmittal sa handover, itala ang petsa at ang laman ng set, at itago ang acknowledgement na natanggap nila ito.

Bakit: Ang pormal na pagbibigay ng manual, na may may-petsang rekord ng eksaktong laman nito, ang tumutupad sa iyong obligasyong ibigay ito. Ang tambak ng file na walang transmittal sa likod nito ay madaling pagtalunan pagkalipas ng ilang buwan.

Gumawa ng maikling ulat na naglilista ng laman ng handover set, kung kailan ito inilabas, at anumang item na susunod pa, at itago ito kasama ang rekord ng proyekto.

Bakit: Ang malinaw na buod ng naibigay at natitira pa noong araw na iyon ang ebidensyang babalikan mo kung tatanungin man ang isang dokumento. Isinasara nito nang malinis ang buong handover.