Собрать руководство по эксплуатации и обслуживанию

Соберите исполнительные чертежи и паспорта изделий по фактически смонтированному оборудованию, по одному месту на систему, и убедитесь, что каждый файл отражает итоговое состояние постройки, а не раннюю проектную версию.

Зачем: Оператор будет управлять зданием по этим документам годами. Исполнительная документация, всё ещё показывающая проектный замысел, а не то, что фактически смонтировали бригады, отправит специалиста по эксплуатации не к тому клапану не на том этаже.

Соберите акты испытаний, осмотров и наладки, а также гарантии по каждой системе и свяжите каждый документ с оборудованием и субподрядчиком, который его подписал.

Зачем: Эти акты - доказательство того, что системы были испытаны и оставлены в рабочем состоянии, а гарантии - то, на что клиент опирается при отказе оборудования. Отсутствующий акт при передаче часто блокирует ввод в эксплуатацию.

Сверьте собранное руководство с требуемым перечнем содержания для передачи, отметьте, что уже есть, и запросите у субподрядчиков последние недостающие чертежи, паспорта и акты, прежде чем закрыть комплект.

Зачем: Руководство по передаче считается полным или неполным по согласованному перечню, а не по толщине папки. Найти пробелы самостоятельно, раньше клиента, - это то, что удерживает приёмку и итоговый платёж по графику.

Передайте полный комплект руководства клиенту по официальной передаточной записи при сдаче объекта, зафиксируйте дату и содержание комплекта и сохраните подтверждение получения.

Зачем: Официальная передача руководства с датированной записью того, что именно вошло в комплект, - это то, что снимает с вас обязательство по его предоставлению. Стопка файлов без передаточной записи легко оспаривается спустя месяцы.

Подготовьте краткий отчёт о том, что содержал комплект передачи, когда он был передан и какие пункты ещё остаются открытыми, и сохраните его в реестре проекта.

Зачем: Чёткое резюме того, что было передано и что оставалось открытым на тот день, - это доказательство, на которое вы опираетесь, если документ когда-либо будет оспорен. Оно аккуратно закрывает весь процесс передачи.