İşletme ve bakım (İ&B) teslim kılavuzunu derleyin

Gerçekten kurulan şey için as-built çizimleri ve ürün veri föylerini toplayın; her sistem için tek bir yerde, her dosyanın erken bir tasarım sürümünü değil nihai yapılmış durumu yansıttığından emin olun.

Neden: İşletmeci binayı yıllarca bu belgelerden çalıştıracak. Taşeronların gerçekte monte ettiği şeyi değil hâlâ tasarım niyetini gösteren bir as-built, bir bakım ekibini yanlış kattaki yanlış vanaya gönderir.

Her sistem için test, muayene ve devreye alma sertifikalarını ve garantileri toplayın ve her birini onaylayan ekipmana ve taşerona bağlayın.

Neden: Bu sertifikalar sistemlerin test edildiğinin ve çalışır durumda bırakıldığının kanıtıdır, garantiler ise bir şey arızalandığında müşterinin dayandığı şeydir. Teslimde eksik bir sertifika genellikle kullanımı engeller.

Derlenen kılavuzu teslim için gerekli içerik diziniyle karşılaştırın, mevcut olanları işaretleyin ve seti kapatmadan önce eksik son çizimler, veri föyleri ve sertifikalar için taşeronları takip edin.

Neden: Bir teslim kılavuzu ne kadar kalın göründüğüne göre değil, üzerinde anlaşılan dizine göre eksiksiz sayılır ya da sayılmaz. Boşlukları müşteri bulmadan önce siz bulmak, kabulü ve son ödemeyi zamanında tutan şeydir.

Eksiksiz kılavuzu teslimde resmi bir iletimle müşteriye verin, tarihi ve sette neler olduğunu kaydedin ve aldıklarına dair onayı saklayın.

Neden: Kılavuzu resmi olarak, tam olarak nelerin dahil edildiğine dair tarihli bir kayıtla teslim etmek, onu sağlama yükümlülüğünüzü ibra eden şeydir. Arkasında bir iletim olmayan bir dosya yığını aylar sonra kolayca tartışmaya açılır.

Teslim setinde nelerin olduğunu, ne zaman teslim edildiğini ve hâlâ takip edilecek kalemleri listeleyen kısa bir rapor hazırlayın ve proje kaydında saklayın.

Neden: O gün nelerin teslim edildiğine ve nelerin hâlâ eksik olduğuna dair net bir özet, bir belge sorgulandığında geri dönüp gösterebileceğiniz kanıttır. Tüm teslimi temiz bir şekilde kapatır.