Saml O&M-afleveringsmanualen

Saml som udført-tegningerne og produktdatabladene for det, der faktisk blev installeret, ét sted pr. system, og sørg for at hver fil afspejler den endelige udførte tilstand og ikke en tidlig projekteringsversion.

Hvorfor: Driftsherren vil drive bygningen ud fra disse dokumenter i årevis. En som udført-tegning, der stadig viser projekteringshensigten og ikke det, fagene faktisk monterede, sender et vedligeholdelseshold til den forkerte ventil på den forkerte etage.

Hent test-, inspektions- og idriftsættelsescertifikaterne og garantierne for hvert system, og kobl hver enkelt til det udstyr og det fag, der godkendte det.

Hvorfor: Disse certifikater er beviset for, at systemerne blev testet og efterladt i drift, og garantierne er det, bygherren læner sig op ad, når noget svigter. Et manglende certifikat ved aflevering blokerer ofte for ibrugtagning.

Kør den samlede manual igennem mod den krævede indholdsfortegnelse for afleveringen, kryds af hvad der er til stede, og ryk fagene for de sidste manglende tegninger, datablade og certifikater, før du lukker den.

Hvorfor: En afleveringsmanual bedømmes som komplet eller ej ud fra det aftalte indeks, ikke ud fra hvor tyk den ser ud. At finde hullerne selv, før bygherren gør det, er det, der holder godkendelsen og slutbetalingen på sporet.

Udlevér den komplette manual til bygherren med en formel fremsendelse ved aflevering, registrér datoen og hvad sættet indeholdt, og gem kvitteringen for at de modtog den.

Hvorfor: At overdrage manualen formelt, med en dateret registrering af præcis hvad der var med, er det, der frigør din forpligtelse til at levere den. En bunke filer uden en fremsendelse bag sig er nem at bestride måneder senere.

Lav en kort rapport, der lister hvad afleveringssættet indeholdt, hvornår det blev udleveret og eventuelle punkter, der stadig mangler, og gem den sammen med sagsarkivet.

Hvorfor: En klar oversigt over hvad der blev afleveret, og hvad der stadig udestod på dagen, er beviset du peger tilbage på, hvis et dokument nogensinde bliver anfægtet. Det lukker sløjfen om hele afleveringen rent.