Sestavení předávacího manuálu O&M

Shromážděte výkresy skutečného provedení a technické listy toho, co bylo skutečně nainstalováno, jedno místo na systém, a ujistěte se, že každý soubor odráží konečný postavený stav, ne ranou verzi projektu.

Proč: Provozovatel bude podle těchto dokumentů řídit budovu roky. Dokumentace skutečného provedení, která stále ukazuje projektový záměr, ne to, co profese skutečně osadily, pošle údržbu ke špatnému ventilu ve špatném patře.

Vytáhněte protokoly o zkouškách, kontrolách a uvedení do provozu a záruky pro každý systém a každý z nich propojte se zařízením a profesí, která ho odsouhlasila.

Proč: Tyto protokoly jsou důkazem, že systémy byly odzkoušeny a zanechány funkční, a záruky jsou to, o co se klient opře, když něco selže. Chybějící protokol při předání často blokuje užívání.

Projděte sestavený manuál oproti požadovanému obsahu pro předání, odškrtněte, co je k dispozici, a urgujte u profesí poslední chybějící výkresy, technické listy a protokoly, než ho uzavřete.

Proč: Předávací manuál se posuzuje jako úplný nebo ne oproti dohodnutému obsahu, ne podle toho, jak tlustě vypadá. Najít mezery sami, dříve než je najde klient, je to, co udrží převzetí a konečnou platbu na správné cestě.

Předejte kompletní manuál klientovi formálním předávacím protokolem při předání, zaznamenejte datum a co bylo v sadě, a uchovejte potvrzení, že jej převzal.

Proč: Formální předání manuálu s datovaným záznamem toho, co přesně obsahoval, je to, co splní vaši povinnost jej dodat. Hromadu souborů bez předávacího protokolu lze o měsíce později snadno zpochybnit.

Vytvořte krátkou zprávu, která uvádí, co předávací sada obsahovala, kdy byla vydána a jaké položky ještě zbývají doplnit, a uchovejte ji s projektovou dokumentací.

Proč: Jasný přehled toho, co bylo předáno a co v daný den ještě zbývalo, je důkaz, na který se odkážete, pokud bude někdy nějaký dokument zpochybněn. Čistě uzavře celé předání.