Sätt ihop DU-överlämningsmanualen

Samla relationsritningarna och produktdatabladen för vad som faktiskt installerades, en plats per system, och se till att varje fil återspeglar det slutligt byggda tillståndet snarare än en tidig projekteringsversion.

Varför: Operatören kommer att sköta byggnaden utifrån dessa dokument i flera år. En relationsritning som fortfarande visar projekteringsavsikten, inte vad yrkesgrupperna faktiskt monterade, skickar underhållspersonalen till fel ventil på fel våning.

Hämta in provnings-, besiktnings- och driftsättningsintyg samt garantier för varje system, och koppla varje ett till utrustningen och den yrkesgrupp som godkände det.

Varför: Dessa intyg är beviset på att systemen provades och lämnades i fungerande skick, och garantierna är vad kunden lutar sig mot när något går sönder. Ett saknat intyg vid överlämning blockerar ofta inflyttning.

Kör den sammanställda manualen mot det obligatoriska innehållsindexet för överlämningen, bocka av vad som finns, och driv på yrkesgrupperna för de sista saknade ritningarna, databladen och intygen innan du stänger den.

Varför: En överlämningsmanual bedöms komplett eller inte mot det överenskomna indexet, inte mot hur tjock den ser ut. Att själv hitta luckorna, innan kunden gör det, är det som håller godkännandet och slutbetalningen på rätt spår.

Utfärda den kompletta manualen till kunden genom formell översändning vid överlämning, registrera datumet och vad uppsättningen innehöll, och behåll kvittensen på att de har mottagit den.

Varför: Att formellt överlämna manualen, med en daterad förteckning över exakt vad som ingick, är det som fullgör din skyldighet att tillhandahålla den. En hög filer utan översändningsprotokoll bakom är lätt att ifrågasätta månader senare.

Ta fram en kort rapport som listar vad överlämningsuppsättningen innehöll, när den utfärdades och eventuella punkter som fortfarande återstår, och spara den med projektjournalen.

Varför: En tydlig sammanfattning av vad som överlämnades, och vad som fortfarande var kvarstående på dagen, är beviset du hänvisar till om ett dokument någonsin ifrågasätts. Det avslutar hela överlämningen på ett rent sätt.