Ашиглалт-засвар үйлчилгээний хүлээлгэн өгөх гарын авлагыг бүрдүүлэх
Ашиглалт-засвар үйлчилгээний гарын авлагыг бүрдүүл: баригдсан төлөвийн зураг, бүтээгдэхүүний мэдээлэл, туршилт болон тохируулгын гэрчилгээ, баталгааг цуглуул, шаардлагатай агуулгын жагсаалттай тулгаж бүрэн эсэхийг шалгаад, хүлээлгэн өгөх үед захиалагчид гарга.
Хэрхэн ажилладаг, алхам алхмаар
Платформ даяар 5 алхам - алхам бүрт юу хийх, яагаад чухал болохыг.
Баригдсан төлөв ба бүтээгдэхүүний мэдээлэл цуглуулах
Төслийн файлуудБодит суурилуулсан систем тус бүрийн баригдсан төлөвийн зураг, бүтээгдэхүүний мэдээллийн хуудсыг нэг газарт цуглуулж, файл бүр эцсийн баригдсан байдлыг харуулж байгаа эсэхийг, эрт үеийн зохиомжийн хувилбар биш болохыг шалга.
Яагаад: Ашиглагч эдгээр баримт бичгээс уншиж барилгыг олон жил ажиллуулна. Зохиомжийн санааг харуулсан, гүйцэтгэгчдийн бодитоор суурилуулснаас өөр баригдсан төлөвийн зураг засвар үйлчилгээний багийг буруу давхарын буруу вентил рүү явуулна.
Туршилт, тохируулгын гэрчилгээ цуглуулах
Чанарын удирдлагаСистем тус бүрийн туршилт, хяналт, тохируулгын гэрчилгээ болон баталгааг цуглуулж, тус бүрийг холбогдох тоног төхөөрөмж, баталгаажуулсан гүйцэтгэгчтэй холбо.
Яагаад: Эдгээр гэрчилгээ нь системүүд туршигдаж, ажиллаж байгааг нотолдог баримт бөгөөд баталгаа нь ямар нэг зүйл эвдэрвэл захиалагчийн түшдэг зүйл. Хүлээлгэн өгөх үед дутуу гэрчилгээ ихэвчлэн байрлуулах эрхийг блоклодог.
Бүрдсэн багцыг шаардлагатай жагсаалттай тулгах
Close-outБүрдүүлсэн гарын авлагыг хүлээлгэн өгөх шаардлагатай агуулгын жагсаалттай тулгаж, байгаа зүйлийг тэмдэглэж, дутуу зураг, мэдээллийн хуудас, гэрчилгээг хаахаас өмнө гүйцэтгэгчдээс шаард.
Яагаад: Хүлээлгэн өгөх гарын авлагыг зузаанаар нь биш, тохирсон жагсаалттай тулгаж бүрэн гэж дүгнэдэг. Захиалагчаас өмнө өөрөө цоорхойг олох нь хүлээн авалт, эцсийн төлбөрийг хугацаанд нь барих боломж олгодог.
Гарын авлагыг захиалагчид гаргах
CorrespondenceХүлээлгэн өгөх үед бүрэн гарын авлагыг албан ёсны дамжуулалтаар захиалагчид гарга, огноо болон агуулгыг бүртгэ, тэдний хүлээн авсныг баталгаажуул.
Яагаад: Гарын авлагыг албан ёсоор, огноотой, яг ямар агуулгатайг тодорхой тэмдэглэн гаргах нь таны үүргийг дуусгавар болгодог. Дамжуулалтын бичиггүй файлын овоолго хэдэн сарын дараа маргаанд амархан ордог.
Хүлээлгэн өгсөн багцыг тайлагнах
ТайланХүлээлгэн өгсөн багцад юу байсан, хэзээ гаргасан, ямар зүйл дутуу үлдсэнийг товч тайлан хийж, төслийн бүртгэлд хадгал.
Яагаад: Юуг хүлээлгэн өгсөн, тухайн өдөр юу дутуу байсныг тодорхой хураангуйлах нь баримт бичгийг эргэлзвэл заавал буцаж хардаг нотолгоо юм. Энэ нь бүх хүлээлгэн өгөлтийг цэвэрхэн хаадаг.