Koosta nädala edenemisaruanne

Käi ajakava läbi ja määra iga aktiivse ülesande tegelik valmimisprotsent, märgi, mis sel nädalal algas ja lõppes, ning lase sel näidata mahajäämust baasajakavast selle asemel, et seda peita.

Miks: Soovmõtlemisel põhinevatele protsentidele ehitatud aruanne petab kedagi ainult lühiajaliselt ja hävitab su usaldusväärsuse, kui tõde ilmneb. Ausad tegelikud näitajad on need, mis muudavad sinu poolt öeldud tähtaja usutavaks.

Kogu nädala päevikukanded, tööjõu ja mehhanismide arvud, ilm ja objekti fotod, et nõutav edenemine oleks toetatud dateeritud kirjega sellest, mis objektil tegelikult juhtus.

Miks: Number ilma tõendita on lihtsalt arvamus, mille klient saab vaidlustada. Päevik ja fotod on ka sündmusaegne kirje, mis kannab kaalu, kui viivitusnõuet vaieldakse kuid hiljem.

Too edenemine, olulisemad fotod ja lühiajaline plaan ühte aruandesse, too esile riskid ja abi, mida kliendilt vajad, ning väljasta see igal nädalal samal päeval.

Miks: Aruanne, mis alati jõuab kohale samal päeval, on selgelt kirjutatud ja märkab probleeme varakult, on see, mis loob usalduse, mis võimaldab kiireid otsuseid. Hiline, ilustatud aruanne teeb vastupidist.