Aikataulutus ja ohjaus
Set up a project and hand it over
Take a job from the very first setup right through to handover. Create it, price the work,…
5 vaihetta20 minAvaa
Tapaukset / Aikataulutus ja ohjaus
Aikataulutus ja ohjaus
Kokoa viikoittainen edistymisraportti
Merkitse mihin aikataulu todella on edennyt, kerää viikon päiväkirjamerkinnät ja valokuvat, jotka sen todistavat, ja luovuta yksi rehellinen raportti, jonka tilaaja voi lukea kahdessa minuutissa.
Näin se toimii, vaihe vaiheelta
3 vaihetta läpi alustan - mitä teet kussakin ja miksi sillä on merkitystä.
1
Päivitä edistyminen aikatauluun
ScheduleKäy aikataulu läpi ja aseta todellinen valmiusaste jokaiselle käynnissä olevalle tehtävälle, merkitse tämän viikon alkamiset ja valmistumiset, ja anna sen näyttää viivästymä lähtöaikatauluun nähden piilottamisen sijaan.
Miksi: Toiveikkaisiin prosenttilukuihin perustuva raportti pettää vain hetken ja tuhoaa uskottavuutesi kun totuus paljastuu. Rehelliset toteutumatiedot nyt tekevät ilmoittamastasi valmistumispäivästä uskottavan.
SyöteYleisaikatauluTämän viikon edistyminenTulosPäivitetty valmiusasteViivästymä lähtöaikatauluun nähden
2
Kerää viikon todistusaineisto
TyömaapäiväkirjaKerää viikon päiväkirjamerkinnät, työvoima- ja konelaskennat, sää sekä työmaakuvat, jotta ilmoittamasi edistyminen perustuu päivättyyn tallenteeseen siitä, mitä paikan päällä todella tapahtui.
Miksi: Luku ilman todistusaineistoa on vain mielipide, jonka tilaaja voi kiistää. Päiväkirja ja valokuvat ovat myös se ajantasainen tallenne, joka painaa vaakakupissa jos viivästysvaatimusta väitellään kuukausien kuluttua.
SyötePäiväkirjamerkinnätTyömaakuvatTulosPäivätty todistusaineistoTyövoima- ja konelaskennat
3
Julkaise raportti
RaportitKokoa edistyminen, keskeiset valokuvat ja lyhyen aikavälin katsaus yhdeksi raportiksi, nosta esiin riskit ja tilaajalta tarvitsemasi avun, ja julkaise se samana päivänä joka viikko.
Miksi: Raportti, joka saapuu aina samana päivänä, on suoraselkäinen ja nostaa ongelmat esiin ajoissa, rakentaa luottamusta, joka nopeuttaa päätöksiä. Myöhäinen, kaunisteltu raportti tekee päinvastoin.
SyötePäivitetty edistyminenTodistusaineistoLyhyen aikavälin katsausTulosViikkoraporttiTilaajan toimenpiteet ja riskit
Tämän playbookin moduulit
3 / 190 alustan moduulia