Stel het wekelijkse voortgangsrapport op

Loop de planning door en zet het werkelijke percentage gereed voor elke actieve taak, markeer wat deze week is gestart en afgerond, en laat de vertraging ten opzichte van de baseline zien in plaats van te verbergen.

Waarom: Een rapport gebouwd op wensdenken misleidt niemand lang en vernietigt je geloofwaardigheid zodra de waarheid landt. Eerlijke actuele cijfers nu maken de einddatum die je noemt geloofwaardig.

Verzamel de dagelijkse dagboekregels, arbeids- en materieelaantallen, weer en de werffoto's van de week, zodat de voortgang die je claimt wordt onderbouwd door een gedateerd verslag van wat daadwerkelijk op de werf gebeurde.

Waarom: Een cijfer zonder bewijs is slechts een mening die de opdrachtgever kan betwisten. Het dagboek en de foto's zijn ook het gelijktijdige dossier dat gewicht in de schaal legt als een vertragingsclaim maanden later ter discussie staat.

Voeg de voortgang, de belangrijkste foto's en de vooruitblik samen in één rapport, benoem de risico's en de hulp die je van de opdrachtgever nodig hebt, en publiceer het elke week op dezelfde dag.

Waarom: Een rapport dat altijd op dezelfde dag verschijnt, rechttoe rechtaan leest en problemen vroeg signaleert, bouwt het vertrouwen dat beslissingen snel laat nemen. Een laat, verdraaid rapport doet het tegenovergestelde.