Compilare il rapporto settimanale di avanzamento

Percorri il programma e imposta la percentuale reale di completamento su ogni attività in corso, segna cosa è iniziato e finito questa settimana, e lascia che mostri lo scostamento rispetto al riferimento invece di nasconderlo.

Perché: Un rapporto costruito su percentuali ottimistiche non inganna nessuno a lungo e distrugge la tua credibilità quando la verità emerge. Dati reali onesti adesso sono ciò che rende credibile la data di fine che dichiari.

Raccogli le voci del giornale giornaliero, i conteggi di manodopera e mezzi, le condizioni meteo e le foto di cantiere della settimana, così l'avanzamento che dichiari è sostenuto da una registrazione datata di ciò che è realmente accaduto sul campo.

Perché: Un numero senza prove è solo un'opinione che il cliente può contestare. Il giornale e le foto sono anche la registrazione contemporanea che pesa se una riserva per ritardo viene discussa mesi dopo.

Riunisci avanzamento, foto principali e programma a breve termine in un unico rapporto, segnala i rischi e l'aiuto che ti serve dal cliente, ed emettilo lo stesso giorno ogni settimana.

Perché: Un rapporto che arriva sempre lo stesso giorno, si legge in modo diretto e segnala i problemi per tempo è ciò che costruisce la fiducia che fa prendere decisioni rapide. Un rapporto in ritardo e distorto fa l'opposto.