Wochenfortschrittsbericht erstellen

Gehen Sie den Terminplan durch und setzen Sie den tatsächlichen Fertigstellungsgrad für jeden laufenden Vorgang, markieren Sie, was diese Woche begonnen und beendet wurde, und lassen Sie den Verzug gegenüber der Basislinie sichtbar statt verborgen.

Warum: Ein auf Wunschprozenten aufgebauter Bericht täuscht nicht lange und zerstört Ihre Glaubwürdigkeit, wenn die Wahrheit ans Licht kommt. Ehrliche Ist-Werte jetzt machen den genannten Fertigstellungstermin glaubwürdig.

Sammeln Sie die täglichen Tagebucheinträge, Personal- und Gerätezahlen, Wetter und die Baustellenfotos der Woche, damit der beanspruchte Fortschritt durch eine datierte Aufzeichnung des tatsächlichen Geschehens vor Ort belegt ist.

Warum: Eine Zahl ohne Beleg ist nur eine Meinung, die der Auftraggeber bestreiten kann. Tagebuch und Fotos sind zudem die zeitgleiche Aufzeichnung, die Gewicht hat, wenn Monate später ein Verzugsanspruch verhandelt wird.

Fassen Sie Fortschritt, Schlüsselfotos und Vorschau in einem Bericht zusammen, benennen Sie Risiken und die vom Auftraggeber benötigte Unterstützung, und geben Sie ihn jede Woche am selben Tag heraus.

Warum: Ein Bericht, der immer am selben Tag erscheint, klar geschrieben ist und Probleme frühzeitig benennt, schafft das Vertrauen für schnelle Entscheidungen. Ein verspäteter, geschönter Bericht bewirkt das Gegenteil.