Sestavení týdenní zprávy o postupu
Vyznačte, kde harmonogram skutečně je, shromážděte týdenní záznamy z deníku a fotografie, které to prokazují, a vydejte jednu poctivou zprávu, kterou klient přečte za dvě minuty.
Jak to funguje, krok za krokem
3 kroků napříč platformou - co na každém uděláte a proč na tom záleží.
Aktualizujte postup v harmonogramu
4D HarmonogramProjděte harmonogram a nastavte skutečné procento dokončení u každé aktivní úlohy, vyznačte, co tento týden začalo a skončilo, a nechte jej ukázat skluz oproti výchozímu plánu, místo aby jej skrýval.
Proč: Zpráva postavená na zbožných procentech nikoho dlouho neošálí a zničí vaši důvěryhodnost, když pravda vyjde najevo. Poctivé skutečnosti teď jsou to, co učiní datum dokončení, které uvádíte, uvěřitelným.
Vytáhněte týdenní důkazy
Stavební deníkShromážděte denní záznamy z deníku, počty pracovníků a mechanizace, počasí a fotografie ze stavby za daný týden, aby postup, který vykazujete, byl podložen datovaným záznamem toho, co se na stavbě skutečně stalo.
Proč: Číslo bez důkazů je jen názor, který klient může zpochybnit. Deník a fotografie jsou také souběžný záznam, který má váhu, pokud se o měsíce později řeší nárok ze zpoždění.
Zveřejněte zprávu
ReportySloučte postup, klíčové fotografie a výhled do jedné zprávy, upozorněte na rizika a na pomoc, kterou od klienta potřebujete, a vydávejte ji každý týden ve stejný den.
Proč: Zpráva, která vždy přijde ve stejný den, čte se přímočaře a upozorňuje na problémy včas, je to, co buduje důvěru, díky níž se rychle rozhoduje. Opožděná, přikrášlená zpráva dělá pravý opak.