Sestavení týdenní zprávy o postupu

Projděte harmonogram a nastavte skutečné procento dokončení u každé aktivní úlohy, vyznačte, co tento týden začalo a skončilo, a nechte jej ukázat skluz oproti výchozímu plánu, místo aby jej skrýval.

Proč: Zpráva postavená na zbožných procentech nikoho dlouho neošálí a zničí vaši důvěryhodnost, když pravda vyjde najevo. Poctivé skutečnosti teď jsou to, co učiní datum dokončení, které uvádíte, uvěřitelným.

Shromážděte denní záznamy z deníku, počty pracovníků a mechanizace, počasí a fotografie ze stavby za daný týden, aby postup, který vykazujete, byl podložen datovaným záznamem toho, co se na stavbě skutečně stalo.

Proč: Číslo bez důkazů je jen názor, který klient může zpochybnit. Deník a fotografie jsou také souběžný záznam, který má váhu, pokud se o měsíce později řeší nárok ze zpoždění.

Sloučte postup, klíčové fotografie a výhled do jedné zprávy, upozorněte na rizika a na pomoc, kterou od klienta potřebujete, a vydávejte ji každý týden ve stejný den.

Proč: Zpráva, která vždy přijde ve stejný den, čte se přímočaře a upozorňuje na problémy včas, je to, co buduje důvěru, díky níž se rychle rozhoduje. Opožděná, přikrášlená zpráva dělá pravý opak.