编制周进度报告

逐项检查进度计划,为每项在办任务设定真实的完成百分比,标出本周开始和完成的内容,并如实展示相对基准线的滑移,而不是加以掩盖。

原因: 建立在一厢情愿百分比上的报告骗不了人多久,一旦真相曝光就会摧毁你的信誉。此刻诚实的实际进度,才能让你给出的竣工日期真正可信。

收集当周的每日日志条目、人工与机械统计、天气情况和现场照片,使你所申报的进度有一份记录了现场实际情况、带有日期的记录作为支撑。

原因: 没有证据的数字,客户完全可以质疑,只是一家之言。日志和照片同时也是数月后延误索赔被提出时具有分量的同期记录。

把进度、关键照片和前瞻计划整合进一份报告,指出风险以及需要客户提供的协助,并在每周同一天发布。

原因: 一份总在同一天发布、内容直白、及早指出问题的报告,能建立起促使决策迅速落地的信任。迟到且经过粉饰的报告只会适得其反。