Lập báo cáo tiến độ hằng tuần
Đánh dấu tiến độ thực tế đang ở đâu, thu thập một tuần nhật ký và ảnh chứng minh, và phát hành một báo cáo trung thực mà khách hàng có thể đọc trong hai phút.
Cách hoạt động, từng bước một
3 bước xuyên suốt nền tảng - bạn làm gì ở mỗi bước và vì sao điều đó quan trọng.
Cập nhật tiến độ vào bảng tiến độ
Lịch 4DRà soát tiến độ và đặt phần trăm hoàn thành thực tế cho mỗi công việc đang hoạt động, đánh dấu những gì bắt đầu và hoàn thành trong tuần này, và để nó thể hiện mức trễ so với tiến độ gốc thay vì che giấu.
Tại sao: Một báo cáo dựa trên phần trăm mong muốn chỉ lừa được người khác trong thời gian ngắn và phá hủy uy tín của bạn khi sự thật lộ ra. Số liệu thực trung thực ngay bây giờ là điều làm cho ngày hoàn thành bạn đưa ra đáng tin.
Thu thập bằng chứng của tuần
Nhật ký công trườngThu thập mục nhật ký hằng ngày, số lượng nhân công và máy thi công, thời tiết và ảnh hiện trường trong tuần, để tiến độ bạn đang khai báo được hậu thuẫn bởi hồ sơ có ngày tháng về những gì thực sự xảy ra tại hiện trường.
Tại sao: Một con số không có bằng chứng chỉ là một ý kiến khách hàng có thể tranh cãi. Nhật ký và ảnh cũng là hồ sơ đồng thời có giá trị nếu một khiếu nại chậm trễ được lập luận nhiều tháng sau.
Phát hành báo cáo
Báo cáoGộp tiến độ, các ảnh quan trọng và kế hoạch nhìn trước vào một báo cáo, nêu rõ rủi ro và sự hỗ trợ bạn cần từ khách hàng, và phát hành cùng một ngày mỗi tuần.
Tại sao: Một báo cáo luôn ra đúng ngày cố định, đọc rõ ràng và cảnh báo vấn đề sớm là điều xây dựng lòng tin giúp các quyết định được đưa ra nhanh. Một báo cáo trễ, thiên vị làm điều ngược lại.