Sett sammen den ukentlige framdriftsrapporten

Gå gjennom framdriftsplanen og sett den reelle prosenten ferdig på hver aktive oppgave, marker hva som startet og ble ferdig denne uken, og la den vise avviket mot basislinjen framfor å skjule det.

Hvorfor: En rapport bygget på ønsketenkning lurer ingen lenge og ødelegger troverdigheten din når sannheten lander. Ærlige faktiske tall nå er det som gjør sluttdatoen du oppgir troverdig.

Samle de daglige dagbokoppføringene, antall arbeidere og maskiner, vær og byggeplassbildene fra uken, slik at framdriften du hevder er underbygget av en datert oversikt over hva som faktisk skjedde på bakken.

Hvorfor: Et tall uten bevis er bare en mening kunden kan bestride. Dagboken og bildene er også den samtidige dokumentasjonen som gjelder hvis et forsinkelseskrav argumenteres måneder senere.

Sett framdriften, nøkkelbildene og fremdriftsutsikten inn i én rapport, pek ut risikoene og hjelpen du trenger fra kunden, og utsted den samme dag hver uke.

Hvorfor: En rapport som alltid lander samme dag, leses rett fram og flagger problemer tidlig, er det som bygger tilliten som får beslutninger tatt raskt. En sen, forskjønnet rapport gjør det motsatte.