Sporządź cotygodniowy raport postępu

Przejdź przez harmonogram i ustal rzeczywisty procent wykonania każdego aktywnego zadania, zaznacz, co rozpoczęto i zakończono w tym tygodniu, i pozwól, by pokazał opóźnienie względem wersji bazowej zamiast je ukrywać.

Dlaczego: Raport zbudowany na życzeniowych procentach nikogo długo nie oszuka i niszczy twoją wiarygodność, gdy prawda wyjdzie na jaw. Rzetelne dane teraz to podstawa, by podawany termin zakończenia był wiarygodny.

Zbierz codzienne wpisy z dziennika, liczebność robocizny i sprzętu, pogodę i zdjęcia z budowy z danego tygodnia, tak by zgłaszany postęp był poparty datowanym zapisem tego, co faktycznie działo się na budowie.

Dlaczego: Liczba bez dowodu to tylko opinia, którą klient może zakwestionować. Dziennik i zdjęcia to również zapis bieżący, który ma znaczenie, gdy roszczenie o opóźnienie jest argumentowane miesiące później.

Zestaw postęp, kluczowe zdjęcia i plan krótkoterminowy w jednym raporcie, wskaż ryzyka i pomoc, jakiej potrzebujesz od klienta, i wydawaj go tego samego dnia co tydzień.

Dlaczego: Raport, który zawsze pojawia się tego samego dnia, jest czytelny i wcześnie zgłasza problemy, buduje zaufanie umożliwiające szybkie decyzje. Spóźniony, koloryzowany raport robi coś dokładnie odwrotnego.