הפקת דוח ההתקדמות השבועי

עברו על לוח הזמנים וקבעו את אחוז הביצוע האמיתי בכל משימה פעילה, סמנו מה התחיל ומה הסתיים השבוע, ותנו לו להראות את הפיגור מול קו הבסיס במקום להסתיר אותו.

למה: דוח שבנוי על אחוזים משאלתיים לא מרמה איש לאורך זמן והורס את האמינות שלכם כשהאמת מגיעה. אחוזים כנים עכשיו הם מה שהופך את תאריך הסיום שאתם מצטטים למהימן.

אספו את רשומות היומן היומי, ספירת כוח האדם והציוד, מזג האוויר ותצלומי האתר מהשבוע, כך שההתקדמות שאתם טוענים לה מגובה ברשומה מתוארכת של מה שבאמת קרה בשטח.

למה: מספר בלי ראיות הוא רק דעה שהלקוח יכול לערער עליה. היומן והתצלומים הם גם הרשומה בזמן אמת שנושאת משקל אם תביעת עיכוב נטענת חודשים אחר כך.

צרפו את ההתקדמות, התצלומים המרכזיים והלוק-אהד לדוח אחד, ציינו את הסיכונים ואת העזרה הנדרשת מהלקוח, והפיצו אותו באותו יום בכל שבוע.

למה: דוח שתמיד מגיע באותו יום, נקרא בפשטות ומסמן בעיות מוקדם הוא מה שבונה את האמון שמאפשר קבלת החלטות מהירה. דוח מאוחר ומגמתי עושה את ההפך.