Casos prácticos / Planificación y control
Planificación y control

Compilar el reporte semanal de avance

Marca donde esta realmente el programa, reúne la semana de entradas de bitácora y fotos que lo prueban, y emite un reporte honesto que el cliente pueda leer en dos minutos.

3 pasos10 minContratista generalGestora de proyectos / construcciónDesarrollador / cliente

Cómo funciona, paso a paso

3 pasos a lo largo de la plataforma - qué haces en cada uno y por qué importa.

1

Actualiza el avance en el programa

Schedule

Recorre el programa y fija el porcentaje real de avance en cada tarea activa, marca que empezó y que termino esta semana, y deja que muestre el desfase contra la línea base en lugar de esconderlo.

Captura de pantalla, paso 1: Actualiza el avance en el programa

Por que: Un reporte construido sobre porcentajes ilusorios no engaña a nadie por mucho tiempo y destruye tu credibilidad cuando llega la verdad. Los datos reales y honestos ahora son lo que hace creíble la fecha de termino que prometes.

EntradaPrograma maestroAvance de esta semanaResultadoPorcentaje de avance actualizadoDesfase contra línea base
2

Reúne la semana de evidencia

Diario de obra

Reúne las entradas de la bitácora diaria, los conteos de mano de obra y maquinaria, el clima y las fotos de obra de la semana, para que el avance que reportas este respaldado por un registro fechado de lo que realmente paso en el terreno.

Por que: Un numero sin evidencia es solo una opinión que el cliente puede disputar. La bitácora y las fotos son también el registro contemporáneo que carga el peso si un reclamo por retraso se discute meses después.

EntradaEntradas de la bitácora diariaFotos de obraResultadoPaquete de evidencia fechadaConteos de mano de obra y maquinaria
3

Publica el reporte

Informes

Reúne el avance, las fotos clave y el programa a corto plazo en un solo reporte, señala los riesgos y la ayuda que necesitas del cliente, y emítelo el mismo día cada semana.

Por que: Un reporte que siempre llega el mismo día, se lee derecho y señala los problemas a tiempo es lo que construye la confianza que hace que las decisiones se tomen rápido. Un reporte tardío y maquillado hace lo contrario.

EntradaAvance actualizadoPaquete de evidenciaPrograma a corto plazoResultadoReporte semanal de avanceAcciones del cliente y riesgos
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