साप्ताहिक प्रगति रिपोर्ट तैयार करें

प्रोग्राम देखें और हर सक्रिय कार्य पर वास्तविक प्रतिशत पूर्ण तय करें, इस हफ्ते क्या शुरू और खत्म हुआ चिह्नित करें, और इसे बेसलाइन के मुकाबले खिसकाव छिपाने की बजाय दिखाने दें।

क्यों: इच्छाधारी प्रतिशतों पर बनी रिपोर्ट कुछ समय ही धोखा देती है और सच्चाई सामने आने पर आपकी विश्वसनीयता तोड़ देती है। अभी की ईमानदार वास्तविकता ही आपके बताए फिनिश डेट को विश्वसनीय बनाती है।

हफ्ते की दैनिक डायरी प्रविष्टियां, लेबर व प्लांट गणना, मौसम और साइट फोटो इकट्ठा करें, ताकि आपकी दावा की गई प्रगति मौके पर वाकई हुई चीजों के दिनांकित रिकॉर्ड से समर्थित हो।

क्यों: बिना सबूत का नंबर सिर्फ एक राय है जिसे क्लाइंट विवादित कर सकता है। डायरी और फोटो वह समकालीन रिकॉर्ड भी हैं जो महीनों बाद बहस हुए किसी देरी क्लेम में वजन रखते हैं।

प्रगति, मुख्य फोटो और लुक-अहेड को एक रिपोर्ट में लाएं, जोखिम और क्लाइंट से चाहिए मदद बताएं, और इसे हर हफ्ते एक ही दिन जारी करें।

क्यों: रिपोर्ट जो हमेशा एक ही दिन पहुंचे, सीधी पढ़ी जाए और समस्याओं को जल्दी उजागर करे, वही भरोसा बनाती है जिससे फैसले जल्दी होते हैं। देर से आई, घुमाई गई रिपोर्ट इसका उल्टा करती है।