Sammanställ veckans framdriftsrapport

Gå igenom tidplanen och sätt den verkliga procenten klart på varje aktiv uppgift, markera vad som startade och avslutades denna vecka, och låt den visa förskjutningen mot baslinjen istället för att dölja den.

Varför: En rapport byggd på önsketänkta procentsatser lurar ingen länge och förstör din trovärdighet när sanningen landar. Ärliga utfall nu är det som gör det sluttdatum du anger trovärdigt.

Samla dagboksposterna, antalet arbetskraft och maskiner, väder och platsfoton från veckan, så att den framdrift du gör anspråk på backas upp av en daterad dokumentation över vad som faktiskt hände på plats.

Varför: En siffra utan bevis är bara en åsikt kunden kan bestrida. Dagboken och fotona är också den samtida dokumentation som väger tungt om ett förseningskrav argumenteras månader senare.

Samla framdriften, nyckelfotona och framförhållningen i en rapport, lyft fram riskerna och den hjälp du behöver från kunden, och utfärda den samma dag varje vecka.

Varför: En rapport som alltid landar samma dag, läses rakt på sak och flaggar problem tidigt är det som bygger förtroendet som får beslut fattade snabbt. En sen, tillrättalagd rapport gör motsatsen.