Съставете седмичния отчет за напредъка
Отбележете къде реално е графикът, съберете седмичните записи от дневника и снимките, които го доказват, и издайте един честен отчет, който клиентът може да прочете за две минути.
Как работи, стъпка по стъпка
3 стъпки през платформата - какво правите на всяка и защо е важно.
Актуализирайте напредъка в графика
4D ГрафикПреминете през графика и задайте реалния процент завършеност на всяка активна задача, отбележете какво е започнало и приключило тази седмица, и оставете го да покаже изоставането спрямо базовия график, вместо да го крие.
Защо: Отчет, изграден върху пожелателни проценти, не заблуждава никого задълго и унищожава доверието ви, когато истината излезе. Честните реални данни сега са това, което прави крайната дата, която посочвате, правдоподобна.
Извлечете седмичните доказателства
Дневник на обектаСъберете ежедневните записи от дневника, броя работници и механизация, времето и снимките от обекта за седмицата, така че напредъкът, който заявявате, да е подкрепен с датиран запис на това, което реално се е случило на място.
Защо: Число без доказателство е просто мнение, което клиентът може да оспори. Дневникът и снимките са и своевременният запис, който носи тежест, ако претенция за закъснение бъде оспорвана месеци по-късно.
Публикувайте отчета
ОтчетиСъберете напредъка, ключовите снимки и краткосрочния график в един отчет, посочете рисковете и помощта, която ви трябва от клиента, и го издавайте в един и същи ден всяка седмица.
Защо: Отчет, който винаги пристига в един и същи ден, чете се ясно и сигнализира проблемите рано, е това, което изгражда доверието, което води до бързи решения. Закъснял, разкрасен отчет прави обратното.