Съставете седмичния отчет за напредъка

Преминете през графика и задайте реалния процент завършеност на всяка активна задача, отбележете какво е започнало и приключило тази седмица, и оставете го да покаже изоставането спрямо базовия график, вместо да го крие.

Защо: Отчет, изграден върху пожелателни проценти, не заблуждава никого задълго и унищожава доверието ви, когато истината излезе. Честните реални данни сега са това, което прави крайната дата, която посочвате, правдоподобна.

Съберете ежедневните записи от дневника, броя работници и механизация, времето и снимките от обекта за седмицата, така че напредъкът, който заявявате, да е подкрепен с датиран запис на това, което реално се е случило на място.

Защо: Число без доказателство е просто мнение, което клиентът може да оспори. Дневникът и снимките са и своевременният запис, който носи тежест, ако претенция за закъснение бъде оспорвана месеци по-късно.

Съберете напредъка, ключовите снимки и краткосрочния график в един отчет, посочете рисковете и помощта, която ви трябва от клиента, и го издавайте в един и същи ден всяка седмица.

Защо: Отчет, който винаги пристига в един и същи ден, чете се ясно и сигнализира проблемите рано, е това, което изгражда доверието, което води до бързи решения. Закъснял, разкрасен отчет прави обратното.