Compiler le rapport d'avancement hebdomadaire

Parcourez le planning et fixez le pourcentage d'avancement réel de chaque tâche active, notez ce qui a démarré et fini cette semaine, et laissez apparaître le glissement par rapport à la référence plutôt que de le masquer.

Pourquoi: Un rapport bâti sur des pourcentages optimistes ne trompe personne longtemps et détruit votre crédibilité quand la vérité éclate. Des chiffres réels dès maintenant sont ce qui rend crédible la date de fin annoncée.

Rassemblez les entrées du journal quotidien, les effectifs de main-d'œuvre et de matériel, la météo et les photos de chantier de la semaine, afin que l'avancement revendiqué soit étayé par un enregistrement daté de ce qui s'est réellement passé sur le terrain.

Pourquoi: Un chiffre sans preuve n'est qu'une opinion que le client peut contester. Le journal et les photos constituent aussi l'enregistrement contemporain qui pèsera si une réclamation de retard est plaidée des mois plus tard.

Rassemblez l'avancement, les photos clés et le planning à court terme dans un seul rapport, signalez les risques et l'aide dont vous avez besoin du client, et diffusez-le le même jour chaque semaine.

Pourquoi: Un rapport qui tombe toujours le même jour, se lit clairement et signale les problèmes tôt est ce qui bâtit la confiance permettant des décisions rapides. Un rapport tardif et enjolivé produit l'effet inverse.