Sastavite tjedni izvještaj o napretku
Označite gdje se terminski plan stvarno nalazi, prikupite tjedne zapise iz dnevnika i fotografije koje to dokazuju, i izdajte jedan iskren izvještaj koji klijent može pročitati u dvije minute.
Kako funkcionira, korak po korak
3 koraka kroz platformu - što radite u svakom i zašto je važno.
Ažurirajte napredak na terminskom planu
4D rasporedProđite kroz terminski plan i postavite stvarni postotak dovršenosti na svakom aktivnom zadatku, označite što je počelo i završilo ovaj tjedan, i neka se pokaže kašnjenje u odnosu na polaznu osnovu umjesto da se skriva.
Zašto: Izvještaj izgrađen na optimističnim postocima nikoga dugo ne zavara i uništava vašu vjerodostojnost kad istina isplivа. Iskreni stvarni podaci sada čine datum završetka koji navodite vjerodostojnim.
Prikupite tjedne dokaze
Dnevnik gradilištaPrikupite dnevne zapise, brojčano stanje radne snage i strojeva, vremenske prilike i fotografije s gradilišta iz tog tjedna, tako da napredak koji navodite bude potkrijepljen datiranim zapisom onoga što se stvarno dogodilo na terenu.
Zašto: Broj bez dokaza samo je mišljenje koje klijent može osporiti. Dnevnik i fotografije ujedno su suvremeni zapis koji ima težinu ako se zahtjev za kašnjenje raspravlja mjesecima kasnije.
Objavite izvještaj
IzvješćaSastavite napredak, ključne fotografije i kratkoročni plan u jedan izvještaj, istaknite rizike i pomoć koju trebate od klijenta, i izdajte ga istog dana svaki tjedan.
Zašto: Izvještaj koji uvijek stiže istog dana, čita se jednostavno i rano ističe probleme gradi povjerenje koje omogućuje brzo donošenje odluka. Zakasnjeli, uljepšan izvještaj postiže suprotno.