Elaborar el informe semanal de avance

Recorre el programa y establece el porcentaje de avance real de cada tarea activa, marca lo que empezó y terminó esta semana, y deja que muestre el retraso frente a la línea base en lugar de ocultarlo.

Por que: Un informe construido con porcentajes optimistas no engaña a nadie durante mucho tiempo, y destruye tu credibilidad cuando la verdad sale a la luz. Unos datos reales y honestos ahora son lo que hace creíble la fecha de finalización que anuncias.

Reúne las entradas diarias del diario, el recuento de mano de obra y maquinaria, la meteorología y las fotografías de obra de la semana, de modo que el avance que declaras esté respaldado por un registro fechado de lo que realmente ocurrió sobre el terreno.

Por que: Una cifra sin pruebas no es más que una opinión que el cliente puede discutir. El diario y las fotografías son también el registro coetáneo que tiene peso si meses después se discute una reclamación por retraso.

Reúne el avance, las fotografías clave y el programa a corto plazo en un único informe, señala los riesgos y la ayuda que necesitas del cliente, y emítelo el mismo día cada semana.

Por que: Un informe que siempre llega el mismo día, se lee con claridad y señala los problemas con antelación es lo que genera la confianza que agiliza las decisiones. Un informe tardío y maquillado consigue justo lo contrario.