Udarbejd den ugentlige fremdriftsrapport

Gennemgå tidsplanen og sæt den reelle færdiggørelsesprocent på hver aktiv opgave, marker hvad der startede og sluttede denne uge, og lad den vise skredet mod baseline i stedet for at skjule det.

Hvorfor: En rapport bygget på ønsketænkende procenter narrer ingen længe og ødelægger din troværdighed, når sandheden lander. Ærlige faktiske tal nu er det, der gør den slutdato, du oplyser, troværdig.

Saml de daglige dagbogsposter, optælling af mandskab og materiel, vejret og pladsfotos fra ugen, så den fremdrift, du påberåber dig, er understøttet af en dateret registrering af, hvad der faktisk skete på pladsen.

Hvorfor: Et tal uden dokumentation er blot en holdning, bygherren kan bestride. Dagbogen og fotos er også den samtidige dokumentation, der bærer vægten, hvis et forsinkelseskrav diskuteres måneder senere.

Saml fremdriften, de vigtigste fotos og look-ahead-planen i én rapport, fremhæv risiciene og den hjælp, du har brug for fra bygherren, og udsted den på samme dag hver uge.

Hvorfor: En rapport, der altid lander på samme dag, læses ligefremt og markerer problemer tidligt, er det, der opbygger den tillid, der får beslutninger truffet hurtigt. En sen, drejet rapport gør det modsatte.