একটি কর্তৃপক্ষ ডিজাইন রিভিউ চক্র চালান

কর্তৃপক্ষ যে সঠিক ডকুমেন্ট বা ড্রয়িং ভার্সন রিভিউ করবে তা বেছে নিন, যাতে ফিরে আসা মন্তব্যগুলো একটি চলমান লক্ষ্যের বদলে একটি স্থির বিন্দুর সাথে বাঁধা যায়।

কেন: রিভিউ খোলা থাকা অবস্থায় ডিজাইন পরিবর্তিত হতে থাকলে, কোনো মন্তব্য কোন ভার্সনে প্রযোজ্য তা কেউ বলতে পারবে না। প্রথমে রিভিউ করা ভার্সনটি স্থির করাই চক্রটিকে সৎ রাখে।

ডকুমেন্ট ভার্সনের বিরুদ্ধে একটি রিভিউ চক্র শুরু করুন, রিভিউকারী সংস্থা ও উত্তরের সময়সীমা সেট করুন, এবং যে টিম মন্তব্য পরিচালনা করবে তাদের সাথে এটি শেয়ার করুন।

কেন: একটি সময়সীমাসহ খোলা চক্র রিভিউকে অনুত্তরিত বসে থাকা থেকে বিরত রাখে যতক্ষণ না এটি একটি প্রোগ্রাম সমস্যা হয়ে ওঠে। সবাই দেখতে পারে এটি লাইভ এবং এখন কার পালা।

কর্তৃপক্ষ যে প্রতিটি মন্তব্য তোলে তা নিজস্ব আইটেম হিসেবে লগ করুন, যিনি উত্তরের মালিক তাকে অ্যাসাইন করুন, এবং যে নির্দিষ্ট বিষয়টি এটি সম্বোধন করে তার বিরুদ্ধে উত্তর রেকর্ড করুন।

কেন: একটি সাধারণ উত্তরে জবাব দেওয়া একটি মন্তব্য এমন একটি মন্তব্য যা আসলে কখনো সমাধান করা হয়নি বলে সহজেই তর্ক করা যায়। একটি মন্তব্য, একটি উত্তর, এটিই ক্লোজআউটকে রক্ষণযোগ্য করে তোলে।

প্রতিটি মন্তব্যকে গৃহীত, সমাধান করা বা বিতর্কিত হিসেবে চিহ্নিত করুন, তারপর প্রতিটি মন্তব্যের একটি সিদ্ধান্ত হলে চক্রটি বন্ধ করুন, কী পরিবর্তিত হয়েছে ও কেন তার একটি সম্পূর্ণ রেকর্ড রেখে।

কেন: একটি অসমাপ্ত মন্তব্য একটি ঝুঁকি যে ডিজাইন পরে আবার চ্যালেঞ্জ করা যেতে পারে। প্রতিটি বিষয়ে একটি সিদ্ধান্ত সহ চক্র বন্ধ করা রিভিউটিকে একটি সমাপ্ত ডিজাইন চেকে পরিণত করে, একটি খোলা থ্রেড নয়।