Behördlichen Design-Review-Zyklus durchführen

Wählen Sie die genaue Dokumenten- oder Zeichnungsversion aus, die die Behörde prüfen wird, damit die eingehenden Anmerkungen an einen festen Punkt und nicht an ein sich bewegendes Ziel gebunden werden können.

Warum: Wenn sich das Design während der Prüfung ständig ändert, kann niemand sagen, welche Anmerkung für welche Version gilt. Die Festlegung der geprüften Version zuerst hält den Zyklus ehrlich.

Starten Sie einen Review-Zyklus für die Dokumentenversion, legen Sie die prüfende Stelle und die Antwortfrist fest und teilen Sie ihn mit dem Team, das die Anmerkungen bearbeiten wird.

Warum: Ein offener Zyklus mit einer Frist verhindert, dass eine Prüfung unbeantwortet bleibt, bis sie zu einem Programmproblem wird. Jeder kann sehen, dass sie live ist und wer an der Reihe ist zu handeln.

Protokollieren Sie jede Anmerkung, die die Behörde macht, als eigenen Punkt, weisen Sie sie dem Verantwortlichen für die Antwort zu und erfassen Sie die Antwort auf den spezifischen Punkt, den sie anspricht.

Warum: Eine Anmerkung, die in einer allgemeinen Antwort beantwortet wird, ist eine Anmerkung, bei der leicht argumentiert werden kann, dass sie nie tatsächlich behandelt wurde. Eine Anmerkung, eine Antwort, macht den Abschluss verteidigungsfähig.

Markieren Sie jede Anmerkung als akzeptiert, bearbeitet oder bestritten und schließen Sie dann den Zyklus, sobald jede Anmerkung eine Entscheidung hat, und hinterlassen Sie eine vollständige Aufzeichnung, was sich geändert hat und warum.

Warum: Eine nicht geschlossene Anmerkung birgt das Risiko, dass das Design später noch angefochten werden kann. Das Schließen des Zyklus mit einer Entscheidung zu jedem Punkt macht die Prüfung zu einer abgeschlossenen Designprüfung und nicht zu einem offenen Thread.