Jalankan siklus tinjauan desain otoritas

Pilih versi dokumen atau gambar yang tepat yang akan ditinjau oleh otoritas, sehingga komentar yang kembali dapat dikaitkan dengan titik tetap daripada target yang bergerak.

Mengapa: Jika desain terus berubah saat tinjauan dibuka, tidak ada yang bisa mengatakan komentar mana yang berlaku untuk versi mana. Memperbaiki versi yang ditinjau terlebih dahulu adalah apa yang membuat siklus tetap jujur.

Mulai siklus tinjauan terhadap versi dokumen, tetapkan badan peninjau dan tenggat waktu tanggapan, dan bagikan dengan tim yang akan menangani komentar.

Mengapa: Siklus terbuka dengan tenggat waktu adalah apa yang menghentikan tinjauan tidak dijawab sampai menjadi masalah program. Semua orang dapat melihat bahwa itu aktif dan giliran siapa yang harus bertindak.

Catat setiap komentar yang diajukan oleh otoritas sebagai itemnya sendiri, tetapkan kepada siapa yang memiliki jawaban, dan catat tanggapan terhadap poin spesifik yang ditanganinya.

Mengapa: Komentar yang dijawab dalam tanggapan umum adalah komentar yang mudah diperdebatkan tidak pernah ditangani. Satu komentar, satu tanggapan, adalah apa yang membuat penutupan dapat dipertahankan.

Tandai setiap komentar sebagai diterima, ditangani, atau disengketakan, lalu tutup siklus setelah setiap komentar memiliki keputusan, tinggalkan catatan lengkap tentang apa yang berubah dan mengapa.

Mengapa: Komentar yang belum ditutup adalah risiko bahwa desain masih dapat ditantang nanti. Menutup siklus dengan keputusan pada setiap poin adalah apa yang menjadikan tinjauan sebagai pemeriksaan desain yang selesai, bukan utas terbuka.