Executar um ciclo de revisão de projeto pela autoridade

Selecione a versão exata do documento ou desenho que a autoridade irá rever, para que as observações que retornam possam ser ligadas a um ponto fixo em vez de um alvo em movimento.

Por quê: Se o projeto continuar a mudar enquanto a revisão estiver aberta, ninguém pode dizer a que versão se aplica cada observação. Fixar a versão revista primeiro é o que mantém o ciclo honesto.

Inicie um ciclo de revisão contra a versão do documento, defina o organismo de revisão e o prazo de resposta, e partilhe-o com a equipa que irá tratar das observações.

Por quê: Um ciclo aberto com um prazo é o que impede que uma revisão fique sem resposta até se tornar um problema de cronograma. Todos podem ver que está ativo e de quem é a vez de agir.

Registe cada observação levantada pela autoridade como o seu próprio item, atribua-a a quem for responsável pela resposta e registe a resposta contra o ponto específico que aborda.

Por quê: Uma observação respondida numa resposta geral é uma observação que é fácil de argumentar que nunca foi efetivamente abordada. Uma observação, uma resposta, é o que torna o encerramento defensável.

Marque cada observação como aceite, abordada ou disputada, e depois feche o ciclo assim que cada observação tiver uma decisão, deixando um registo completo do que mudou e porquê.

Por quê: Uma observação não fechada é um risco de que o projeto ainda possa ser contestado mais tarde. Fechar o ciclo com uma decisão sobre cada ponto é o que transforma a revisão numa verificação de projeto concluída, não num tópico em aberto.