Kjør en godkjenningssyklus for designgjennomgang

Velg den nøyaktige dokument- eller tegneversjonen som godkjenneren skal gjennomgå, slik at merknadene som kommer tilbake kan knyttes til et fast punkt i stedet for et bevegelig mål.

Hvorfor: Hvis designet fortsetter å endre seg mens gjennomgangen er åpen, kan ingen si hvilken merknad som gjelder hvilken versjon. Å fikse den gjennomgåtte versjonen først er det som holder syklusen ærlig.

Start en gjennomgangssyklus mot dokumentversjonen, sett den gjennomgående instansen og svarfristen, og del den med teamet som skal håndtere merknadene.

Hvorfor: En åpen syklus med en frist er det som hindrer at en gjennomgang blir liggende ubesvart til den blir et programproblem. Alle kan se at den er aktiv og hvis tur det er å handle.

Loggfør hver merknad som godkjenneren reiser som sin egen post, tildel den til den som eier svaret, og registrer svaret mot det spesifikke punktet det adresserer.

Hvorfor: En merknad besvart i et generelt svar er en merknad som lett kan hevdes aldri å ha blitt adressert. Én merknad, ett svar, er det som gjør avslutningen forsvarlig.

Marker hver merknad som akseptert, adressert eller bestridt, og avslutt deretter syklusen når hver merknad har en avgjørelse, og etterlat en fullstendig journal over hva som ble endret og hvorfor.

Hvorfor: En uavsluttet merknad er en risiko for at designet fortsatt kan utfordres senere. Å avslutte syklusen med en avgjørelse på hvert punkt er det som gjør gjennomgangen til en ferdig designkontroll, ikke en åpen tråd.