एक प्राधिकरण डिज़ाइन समीक्षा चक्र चलाएँ

उस सटीक दस्तावेज़ या ड्राइंग संस्करण को चुनें जिसकी प्राधिकरण समीक्षा करेगा, ताकि प्राप्त टिप्पणियों को एक निश्चित बिंदु से जोड़ा जा सके न कि एक चलते लक्ष्य से।

क्यों: यदि समीक्षा खुली होने के दौरान डिज़ाइन बदलता रहता है, तो कोई भी यह नहीं कह सकता कि कौन सी टिप्पणी किस संस्करण पर लागू होती है। पहले समीक्षा किए गए संस्करण को ठीक करना ही चक्र को ईमानदार रखता है।

दस्तावेज़ संस्करण के विरुद्ध एक समीक्षा चक्र शुरू करें, समीक्षा निकाय और प्रतिक्रिया की समय सीमा निर्धारित करें, और इसे उन टिप्पणियों को संभालने वाली टीम के साथ साझा करें।

क्यों: एक समय सीमा के साथ एक खुला चक्र ही एक समीक्षा को तब तक अनुत्तरित बैठने से रोकता है जब तक कि वह एक प्रोग्राम समस्या न बन जाए। हर कोई देख सकता है कि यह लाइव है और किसकी बारी है।

प्राधिकरण द्वारा उठाई गई प्रत्येक टिप्पणी को उसके अपने आइटम के रूप में लॉग करें, उत्तर देने वाले को असाइन करें, और विशिष्ट बिंदु के विरुद्ध प्रतिक्रिया रिकॉर्ड करें जिसे वह संबोधित करता है।

क्यों: एक सामान्य उत्तर में उत्तर दी गई टिप्पणी एक ऐसी टिप्पणी है जिसके बारे में यह तर्क देना आसान है कि उसे कभी भी संबोधित नहीं किया गया था। एक टिप्पणी, एक प्रतिक्रिया, ही क्लोजआउट को बचाव योग्य बनाती है।

प्रत्येक टिप्पणी को स्वीकृत, संबोधित या विवादित के रूप में चिह्नित करें, फिर चक्र बंद करें जब हर टिप्पणी का निर्णय हो जाए, जिससे क्या बदला और क्यों इसका पूरा रिकॉर्ड रह जाए।

क्यों: एक अनसुलझी टिप्पणी एक जोखिम है जिस पर बाद में डिज़ाइन को अभी भी चुनौती दी जा सकती है। हर बिंदु पर निर्णय के साथ चक्र को बंद करना ही समीक्षा को एक समाप्त डिज़ाइन जाँच में बदलता है, न कि एक खुली थ्रेड में।