Провести цикл рассмотрения проекта органом власти

Выберите точную версию документа или чертежа, которую будет рассматривать орган власти, чтобы полученные замечания можно было привязать к фиксированной точке, а не к движущейся цели.

Зачем: Если проект постоянно меняется во время открытого рассмотрения, никто не сможет сказать, какое замечание относится к какой версии. Фиксация рассматриваемой версии первой обеспечивает честность цикла.

Начните цикл рассмотрения для версии документа, установите рассматривающий орган и срок ответа, а также поделитесь им с командой, которая будет обрабатывать замечания.

Зачем: Открытый цикл с установленным сроком не позволяет рассмотрению оставаться без ответа до тех пор, пока оно не станет проблемой для графика. Все видят, что он активен и чья очередь действовать.

Зарегистрируйте каждое замечание, поднятое органом власти, как отдельный пункт, назначьте его ответственному за ответ и запишите ответ по конкретному пункту, к которому он относится.

Зачем: Замечание, на которое дан общий ответ, - это замечание, по которому легко утверждать, что оно так и не было адресовано. Одно замечание, один ответ - это то, что делает закрытие обоснованным.

Отметьте каждое замечание как принятое, устраненное или оспоренное, затем закройте цикл, как только по каждому замечанию будет принято решение, оставив полную запись о том, что изменилось и почему.

Зачем: Незакрытое замечание - это риск того, что проект может быть оспорен позже. Закрытие цикла с решением по каждому пункту превращает рассмотрение в завершенную проверку проекта, а не в открытую нить.