Esegui un ciclo di revisione del progetto da parte dell'autorità

Seleziona la versione esatta del documento o del disegno che l'autorità esaminerà, in modo che le osservazioni che ritornano possano essere collegate a un punto fisso anziché a un bersaglio mobile.

Perché: Se il progetto continua a cambiare mentre la revisione è aperta, nessuno può dire a quale versione si applica quale osservazione. Fissare prima la versione revisionata è ciò che mantiene onesto il ciclo.

Avvia un ciclo di revisione contro la versione del documento, imposta l'organismo di revisione e la scadenza della risposta, e condividilo con il team che gestirà le osservazioni.

Perché: Un ciclo aperto con una scadenza impedisce che una revisione rimanga senza risposta fino a diventare un problema di programma. Tutti possono vedere che è attiva e di chi è il turno di agire.

Registra ogni osservazione sollevata dall'autorità come elemento a sé stante, assegnala a chi è responsabile della risposta e registra la risposta contro il punto specifico a cui si riferisce.

Perché: Un'osservazione a cui si risponde in una risposta generica è un'osservazione a cui è facile sostenere che non si è mai risposto effettivamente. Un'osservazione, una risposta, è ciò che rende la chiusura difendibile.

Segna ogni osservazione come accettata, affrontata o contestata, quindi chiudi il ciclo una volta che ogni osservazione ha una decisione, lasciando un resoconto completo di ciò che è cambiato e perché.

Perché: Un'osservazione non chiusa è un rischio che il progetto possa essere contestato in seguito. Chiudere il ciclo con una decisione su ogni punto è ciò che trasforma la revisione in un controllo di progetto completato, non in un thread aperto.