Kjør en godkjenningssyklus for designgjennomgang

Velg den eksakte dokument- eller tegneversjonen som myndigheten skal gjennomgå, slik at merknadene som kommer tilbake kan knyttes til et fast punkt i stedet for et bevegelig mål.

Hvorfor: Hvis designet fortsetter å endre seg mens gjennomgangen er åpen, kan ingen si hvilken merknad som gjelder for hvilken versjon. Å fikse den gjennomgåtte versjonen først er det som holder syklusen ærlig.

Start en gjennomgangssyklus mot dokumentversjonen, sett den gjennomgående instansen og svarfristen, og del den med teamet som skal håndtere merknadene.

Hvorfor: En åpen syklus med en frist er det som hindrer at en gjennomgang blir liggende ubesvart til den blir et tidsplanproblem. Alle kan se at den er aktiv og hvem sin tur det er å handle.

Loggfør hver merknad som myndigheten reiser som sin egen post, tildel den til den som eier svaret, og registrer svaret mot det spesifikke punktet det adresserer.

Hvorfor: En merknad besvart i et generelt svar er en merknad som lett kan hevdes aldri å ha blitt adressert. Én merknad, ett svar, er det som gjør avslutningen forsvarlig.

Marker hver merknad som akseptert, adressert eller bestridt, og lukk deretter syklusen når hver merknad har en avgjørelse, og etterlater en fullstendig journal over hva som ble endret og hvorfor.

Hvorfor: En ulukket merknad er en risiko for at designet fortsatt kan utfordres senere. Å lukke syklusen med en avgjørelse på hvert punkt er det som gjør gjennomgangen til en ferdig designkontroll, ikke en åpen tråd.