Voer een ontwerpherzieningscyclus van de autoriteit uit

Selecteer de exacte document- of tekenversie die de autoriteit zal beoordelen, zodat de terugkomende opmerkingen kunnen worden gekoppeld aan een vast punt in plaats van een bewegend doel.

Waarom: Als het ontwerp blijft veranderen terwijl de beoordeling open is, kan niemand zeggen welke opmerking van toepassing is op welke versie. Het eerst vastzetten van de beoordeelde versie zorgt ervoor dat de cyclus eerlijk blijft.

Start een beoordelingscyclus tegen de documentversie, stel het beoordelende orgaan en de reactietermijn in, en deel het met het team dat de opmerkingen zal behandelen.

Waarom: Een open cyclus met een deadline voorkomt dat een beoordeling onbeantwoord blijft totdat het een programmaprobleem wordt. Iedereen kan zien dat het actief is en wiens beurt het is om te handelen.

Registreer elke opmerking die de autoriteit maakt als een eigen item, wijs deze toe aan degene die verantwoordelijk is voor het antwoord, en registreer het antwoord tegen het specifieke punt dat het aanpakt.

Waarom: Een opmerking die in een algemeen antwoord wordt beantwoord, is een opmerking waarvan gemakkelijk kan worden beweerd dat deze nooit daadwerkelijk is aangepakt. Eén opmerking, één antwoord, zorgt ervoor dat de afronding verdedigbaar is.

Markeer elke opmerking als geaccepteerd, afgehandeld of betwist, sluit vervolgens de cyclus af zodra elke opmerking een beslissing heeft, en laat een volledig verslag achter van wat er is gewijzigd en waarom.

Waarom: Een ongesloten opmerking is een risico dat het ontwerp later nog kan worden betwist. Het sluiten van de cyclus met een beslissing over elk punt maakt van de beoordeling een voltooide ontwerpcontrole, geen open draad.