进行一次主管部门设计审查周期

选择主管部门将审查的确切文档或图纸版本，以便收到的意见能够关联到固定点，而不是一个不断变化的目标。

原因: 如果在审查期间设计仍在更改，则无人能说清哪条意见适用于哪个版本。首先固定审查版本才能保证周期的公正性。

针对文档版本启动审查周期，设定审查机构和回复截止日期，并与负责处理意见的团队共享。

原因: 带有截止日期的开放周期才能防止审查被搁置而成为进度问题。每个人都能看到它正在进行中，以及该轮到谁来行动。

将主管部门提出的每条意见记录为单独的项目，分配给负责答复的人员，并记录针对具体问题的答复。

原因: 以笼统回复回答的意见很容易被争辩为从未被真正处理过。一条意见，一次回复，才能使了结具有说服力。

将每条意见标记为已接受、已处理或已争议，然后在每条意见都有决定后关闭周期，留下关于变更内容及原因的完整记录。

原因: 未关闭的意见存在设计以后仍可能被挑战的风险。对每条意见都做出决定来关闭周期，才能将审查变成已完成的设计检查，而不是一个未完的讨论。