Derulați un ciclu de revizuire a proiectului de către autoritate

Alegeți versiunea exactă a documentului sau a desenului pe care autoritatea o va revizui, astfel încât observațiile primite să poată fi legate de un punct fix, nu de o țintă în mișcare.

De ce: Dacă proiectul continuă să se schimbe în timp ce revizuirea este deschisă, nimeni nu poate spune ce observație se aplică la ce versiune. Fixarea versiunii revizuite mai întâi este ceea ce menține ciclul onest.

Porniți un ciclu de revizuire împotriva versiunii documentului, setați organismul de revizuire și termenul limită de răspuns și partajați-l cu echipa care va gestiona observațiile.

De ce: Un ciclu deschis cu un termen limită este ceea ce împiedică o revizuire să rămână fără răspuns până când devine o problemă de program. Toată lumea poate vedea că este activ și a cui este rândul să acționeze.

Înregistrați fiecare observație ridicată de autoritate ca propriul element, atribuiți-o celui care deține răspunsul și înregistrați răspunsul la punctul specific pe care îl abordează.

De ce: O observație la care se răspunde într-un răspuns general este o observație la care este ușor de argumentat că nu a fost niciodată abordată efectiv. O observație, un răspuns, este ceea ce face ca închiderea să fie defensibilă.

Marcați fiecare observație ca acceptată, abordată sau disputată, apoi închideți ciclul odată ce fiecare observație are o decizie, lăsând o înregistrare completă a ceea ce s-a schimbat și de ce.

De ce: O observație neînchisă este un risc ca proiectul să poată fi contestat ulterior. Închiderea ciclului cu o decizie asupra fiecărui punct este ceea ce transformă revizuirea într-o verificare finalizată a proiectului, nu într-un fir deschis.