اجرای یک چرخه بازبینی طراحی توسط مرجع

سند یا نسخه نقشه دقیقی را که مرجع بازبینی خواهد کرد انتخاب کنید، تا ملاحظاتی که برمی‌گردند بتوانند به یک نقطه ثابت به‌جای یک هدف متحرک متصل شوند.

چرا: اگر طراحی همچنان در حالی که بازبینی باز است تغییر کند، هیچ‌کس نمی‌تواند بگوید کدام ملاحظه به کدام نسخه اعمال می‌شود. ثابت‌کردن نسخه بازبینی‌شده ابتدا چیزی است که چرخه را صادق نگه می‌دارد.

یک چرخه بازبینی را در برابر نسخه سند شروع کنید، نهاد بازبینی‌کننده و مهلت پاسخ را تنظیم کنید، و آن را با تیمی که ملاحظات را رسیدگی می‌کند به اشتراک بگذارید.

چرا: یک چرخه باز با یک مهلت چیزی است که از بی‌پاسخ ماندن یک بازبینی تا تبدیل‌شدن به یک مشکل زمان‌بندی جلوگیری می‌کند. همه می‌توانند ببینند فعال است و نوبت اقدام با کیست.

هر ملاحظه‌ای که مرجع مطرح می‌کند را به‌عنوان یک مورد مستقل ثبت کنید، آن را به هر کسی که پاسخ را در اختیار دارد تخصیص دهید، و پاسخ را در برابر نکته خاصی که به آن می‌پردازد ثبت کنید.

چرا: ملاحظه‌ای که در یک پاسخ کلی جواب داده شود، ملاحظه‌ای است که به‌راحتی می‌توان استدلال کرد هرگز واقعاً رسیدگی نشده. یک ملاحظه، یک پاسخ، چیزی است که بستن پرونده را قابل دفاع می‌کند.

هر ملاحظه را به‌عنوان پذیرفته‌شده، رسیدگی‌شده یا مورد اختلاف علامت‌گذاری کنید، سپس به‌محض اینکه هر ملاحظه یک تصمیم داشت چرخه را ببندید، و یک سابقه کامل از آنچه تغییر کرده و چرا باقی بگذارید.

چرا: ملاحظه بسته‌نشده ریسکی است که طراحی همچنان می‌تواند بعداً روی آن به چالش کشیده شود. بستن چرخه با یک تصمیم روی هر نکته چیزی است که بازبینی را به یک بررسی طراحی تمام‌شده تبدیل می‌کند، نه یک رشته باز.