Διεξαγωγή κύκλου αναθεώρησης σχεδιασμού από αρχή

Επιλέξτε την ακριβή έκδοση εγγράφου ή σχεδίου που θα αναθεωρήσει η αρχή, ώστε οι παρατηρήσεις που επιστρέφουν να μπορούν να συνδεθούν με σταθερό σημείο και όχι με κινούμενο στόχο.

Γιατί: Αν ο σχεδιασμός συνεχίζει να αλλάζει ενώ η αναθεώρηση είναι ανοιχτή, κανείς δεν μπορεί να πει ποια παρατήρηση ισχύει για ποια έκδοση. Το να καθορίσετε πρώτα την αναθεωρημένη έκδοση είναι αυτό που κρατά τον κύκλο έντιμο.

Ξεκινήστε έναν κύκλο αναθεώρησης πάνω στην έκδοση του εγγράφου, ορίστε τον φορέα αναθεώρησης και την προθεσμία απάντησης, και μοιραστείτε τον με την ομάδα που θα χειριστεί τις παρατηρήσεις.

Γιατί: Ένας ανοιχτός κύκλος με προθεσμία είναι αυτό που εμποδίζει μια αναθεώρηση να μείνει αναπάντητη μέχρι να γίνει πρόβλημα προγράμματος. Όλοι μπορούν να δουν ότι είναι ενεργή και ποιανού είναι η σειρά να ενεργήσει.

Καταγράψτε κάθε παρατήρηση που θέτει η αρχή ως ξεχωριστό στοιχείο, αναθέστε την σε όποιον κατέχει την απάντηση, και καταγράψτε την απάντηση απευθείας στο συγκεκριμένο σημείο που αφορά.

Γιατί: Μια παρατήρηση που απαντήθηκε με γενική απάντηση είναι παρατήρηση για την οποία είναι εύκολο να υποστηριχθεί ότι ποτέ δεν αντιμετωπίστηκε πραγματικά. Μία παρατήρηση, μία απάντηση, είναι αυτό που κάνει το κλείσιμο υπερασπίσιμο.

Σημειώστε κάθε παρατήρηση ως αποδεκτή, αντιμετωπισμένη ή αμφισβητούμενη, και μετά κλείστε τον κύκλο αφού κάθε παρατήρηση έχει απόφαση, αφήνοντας πλήρη καταγραφή του τι άλλαξε και γιατί.

Γιατί: Μια παρατήρηση που δεν κλείνει είναι κίνδυνος ο σχεδιασμός να αμφισβητηθεί ξανά αργότερα. Το κλείσιμο του κύκλου με απόφαση σε κάθε σημείο είναι αυτό που μετατρέπει την αναθεώρηση σε ολοκληρωμένο έλεγχο σχεδιασμού, όχι σε ανοιχτό νήμα.