Spustit cyklus přezkumu návrhu úřadem

Vyberte přesnou verzi dokumentu nebo výkresu, kterou bude úřad přezkoumávat, aby připomínky, které se vrátí, mohly být vázány na pevný bod, nikoli na pohyblivý cíl.

Proč: Pokud se návrh během otevřeného přezkumu stále mění, nikdo nemůže říci, která připomínka se vztahuje ke které verzi. Oprava přezkoumané verze jako první udržuje cyklus čestný.

Spusťte cyklus přezkumu proti verzi dokumentu, nastavte přezkoumající orgán a termín odpovědi a sdílejte jej s týmem, který bude řešit připomínky.

Proč: Otevřený cyklus s termínem zabrání tomu, aby přezkum zůstal bez odpovědi, dokud se nestane problémem v harmonogramu. Každý vidí, že je aktivní a čí je na řadě jednat.

Zaznamenejte každou připomínku, kterou úřad vznesl, jako vlastní položku, přiřaďte ji tomu, kdo je zodpovědný za odpověď, a zaznamenejte odpověď proti konkrétnímu bodu, na který se vztahuje.

Proč: Připomínka zodpovězená v obecné odpovědi je připomínka, u které lze snadno tvrdit, že nebyla skutečně adresována. Jedna připomínka, jedna odpověď, činí uzavření obhajitelným.

Označte každou připomínku jako přijatou, vyřešenou nebo spornou, poté cyklus uzavřete, jakmile má každá připomínka rozhodnutí, a zanechte úplný záznam o tom, co se změnilo a proč.

Proč: Neuzavřená připomínka je riziko, že návrh může být později napaden. Uzavření cyklu s rozhodnutím o každém bodu promění přezkum v dokončenou kontrolu návrhu, nikoli v otevřenou vlákno.