Yetkili tasarım inceleme döngüsünü çalıştır

Yetkilinin inceleyeceği tam belgeyi veya çizim sürümünü seçin, böylece gelen yorumlar hareketli bir hedefe değil, sabit bir noktaya bağlanabilir.

Neden: İnceleme açıkken tasarım değişmeye devam ederse, hangi yorumun hangi sürüme uygulandığını kimse söyleyemez. İncelenen sürümü önce sabitlemek, döngüyü dürüst tutar.

Belge sürümüne karşı bir inceleme döngüsü başlatın, inceleyen kuruluşu ve yanıt son tarihini belirleyin ve yorumları işleyecek ekiple paylaşın.

Neden: Son tarihli açık bir döngü, bir incelemenin program sorunu haline gelene kadar yanıtsız kalmasını engeller. Herkesin canlı olduğunu ve kimin harekete geçme sırasının geldiğini görebilmesini sağlar.

Yetkilinin dile getirdiği her yorumu kendi öğesi olarak kaydedin, yanıtlayacak kişiye atayın ve belirli noktaya karşı yanıtı kaydedin.

Neden: Genel bir yanıtta yanıtlanan bir yorum, aslında ele alınmadığı kolayca iddia edilebilen bir yorumdur. Bir yorum, bir yanıt, kapanışı savunulabilir hale getirir.

Her yorumu kabul edildi, ele alındı veya itiraz edildi olarak işaretleyin, ardından her yorumun bir kararı olduğunda döngüyü kapatın, neyin değiştiğinin ve neden değiştiğinin tam bir kaydını bırakın.

Neden: Kapatılmamış bir yorum, tasarımın daha sonra hala itiraz edilebileceği bir risktir. Her noktada bir kararla döngüyü kapatmak, incelemeyi bitmiş bir tasarım kontrolüne, açık bir konuya değil, dönüştürür.